项目管理工具与模板在实战中的应用

课程目标
介绍现代项目管理理念及体系,解析国际通行的项目管理行业准则,揭示当今业界领袖的相应业务流程,推介经由实战沉淀而得的项目管理实用方法、工具及模板,讲授如何进行项目的启动、计划、执行、控制和收尾活动,以及如何实施项目的范围界定、项目进度计划的编制和跟踪、项目预算及成本控制、项目人力资源的配置和沟通管理、项目的风险管理,介绍MS project软件工具,探讨如何提升项目团队领导力和执行力,并传授项目变更控制和危机处理等方面的工具和方法。
课程收益
通过高互动、多案例、沙盘模拟式的实战封闭集训,提高个人或组织的项目管理技能和层次,帮助企业建立先进的项目管理体系,推进企业在项目执行、产品开发、工程实施、资源配置、市场应变、客户管理、常规工作等多方面的能力强化和效率提升。
课程特色及设施要求
·财富百强企业的圆桌型情景式课程,哈佛教学方式的经典引进,世界顶级公司职业经理人的言传身教。课程包括方法讲授、案例研讨、开放式讨论、参与式练习,以及可选的回家作业、考试等。
·本课程采用情景式、互动型教学方式,为保证学习效果,限人数不超过30人。
·作为情景互动式培训,本课程必须采用专用的培训互动物品,请培训组织单位做好预算(16元×小组数+48元)。
教学大纲
        整个课程时间为3天,每天5学时,每学时70分钟。下面列出的是通用的教学大纲,希赛教育所有内训课程都可以根据客户的需求进行个性化定制。    我要定制课程>>>
教学单元 单元教学内容
第1单元:项目整体管理工具与模板——启动、计划、执行、控制和收尾 厘清关于项目的含糊认识
生产运作和项目实施的区别
项目三角形平衡工具
如何在项目的不同生命周期从容周旋
项目管理五步骤:启动:明确目标、制定章程、开工启动;计划:规划的模板和容易遗漏的要素;实施:成功的关键在于执行力;控制:四种情景和两步变更控制;收尾:验收策略和知识管理
项目失败的经验教训深度剖析和危机处理
国际项目管理标准过程与技能领域
PMI五大过程组
PMI九大管理技能领域
项目的质量控制概念和客户期望管理
项目的风险意识和风险控制流程
案例分析:竞争对手的产品上市比我们快了两个月;制造业老总的流程变革窘境
互动实践:制定项目计划书;项目临近结束,客户居然说要变更
第2单元:项目范围管理工具——需求分析、工作分解和范围控制 最最令项目经理头疼的问题是什么?
识别用户需求,明确项目范围
5种需求分析工具
从群策群力到专家判断、再到Delphi技术
如何守住你的工作任务范围:需求、除外、基准
世界级难题:用户或管理层为什么老是在变
让领导和客户同自己默契的技巧 ? 分解项目任务,用足WBS工具
开发WBS的技巧:7层次和80小时原则
把握工作包的4个要素
验收标准放在哪里最有效
项目范围蔓延的危害在哪里
没有WBS,你的进度和预算都是假的
范围控制秘诀:让客户心甘情愿为你签字
既要懂得什么该做,也要懂得什么不该做
案例分析:Johnson多项目的工作范围和需求控制;西门子经理用WBS破解故障难题
互动实践:开发一个实用的项目WBS
第3单元:项目进度管理工具——进度计划制定和时间控制 世界上能够按时完成的项目的百分比是多少
项目实施时最容易产生冲突的地方在哪里
基于工作包的进度才是可靠的进度
确定项目任务依赖关系
用PERT技术估算工期
用6 Sigma方法优化工期
定位关键路径
在关键路径上如何重点安排资源 ? 减少非关键路径松动时间的技巧
用网络图技术开发项目进度计划:前导图、箭线图、条件图
巧用MS Project形成进度报表
资源平衡的技巧
基于成本的进度压缩方法
并发工程、快速跟踪与赶工
难点攻克秘诀:当计划不如变化……
案例分析:当领导提出不可能的竣工截至日期;PM怎么还没来
互动实践:前导图;编制项目进度计划
第4单元:项目成本管理工具——费用预算和成本控制 项目的投资分析和财务决策
项目估算与项目预算有什么不同?
项目成本和工程造价
五种实用估算方法和工具:类推比较法、参数估算法、最佳猜测法、专家判断法、 供应商投标法
项目不同阶段的估算精度
不实估算防范技巧
工时与费率的设计和控制:Duration、Availability、Utilization
不可预见费该留多少?
不同的境界:管到时间还是管到成本
挣值法:项目跟踪和控制的有力工具
案例分析:火星探测器的D2C研发控制;基于工时成本的绩效考评体系
互动实践:制定项目预算;挣值计算演练
第5单元:项目风险管理工具——减少危机、增强项目成功率 项目风险:是威胁,也是机会
从商务和财务角度把握项目决策风险
如何识别项目风险:已知风险、已知/未知风险、未知/未知风险
风险的定性分析与定量分析的工具:EMV技术、Pareto排序、决策树
风险的等级划分技巧 ? 风险态度对项目效用的影响
五大风险响应对策:规避、容忍、解缓、转移、意外储备
风险的监控:时间类风险应急、经费类风险预留、人员风险防范
案例分析:浦东机场DCS——风险等级为9的知名重点项目;项目投资选择:理性决策和不完全理性决策
互动实践:野外生存;用决策树进行产品开发风险决策
第6单元: 项目人员管理工具和项目团队领导技巧 项目经理和公司总裁谁的能量大?
项目环境及PM地位的特殊性
项目经理的工作角色和职责
项目班子组建和人员配置
项目成员内部借调及外部招聘
用RAM工具分配项目任务的技巧
管理高层在项目中该做哪些事
项目管理办公室PMO的建制
组织架构对项目的影响:职能型、矩阵型、项目型
在矩阵中生存
项目干系人分析
跨部门项目的冲突解决和协调
团队发展的四个阶段:形成、振荡、规范、表现
团队成熟水平及其对应的领导方式
制定项目章程,强化项目经理的权威和职责
制定团队章程,有效管理项目成员
项目人员的绩效考核
6种棘手项目成员的管控技巧
巧妙运用虚拟项目团队
职业项目经理的必备素质
成功实施项目的五种必备管理技能
项目环境下如何提升领导力和执行力
案例研讨:销售经理和产品经理的冲突及其化解
互动实践:方块拼接
第7单元: 项目管理软件工具的应用:利用MS Project提升项目效率 MS Project的功能和操作界面
工具栏和任务窗格
MS Project视图的经典妙用:甘特图、任务分配状况、资源使用状况视图 ?
创建项目文件
分解项目任务,建立WBS
安排活动工期,形成甘特图
设定资源费率,建立资源库
跟踪项目进度和项目成本:用挣值分析法监控整体项目
案例分析:临时监控中心项目
互动实践:在Project中建立WBS和进度表
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