MS Project在项目中的实战应用

教学单元	单元教学内容
第1单元：项目管理核心流程和MS Project实战功能	什么是项目从实战角度把握项目4要素项目平衡三角形业界领先的项目管理标准流程：PMI五大过程组、PMI九大管理技能领域、整体管理与各专项工作的交叉 MS Project有哪些项目管理实用功能? 启动和退出MS Project MS Project操作界面的使用：菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、列表框和滚动条理解MS Project视图的作用：“甘特图”视图、“任务分配状况”视图、“日历”视图、“网络图”视图、“资源工作表”和“使用状况”视图案例分析：你做过多少个项目？假如有项目管理诺贝尔奖 MS Project沙盘模拟：MS Project视图操作
第2单元：如何启动一个项目	项目立项的主要任务：设定项目目标、明确项目授权、举行开工会议、发布项目章程何时需要进行启动工作？设定项目目标的技巧：明确的、可考核的、现实的、有时限的用MS Project创建项目文件：收集项目的初始信息、新建一个MPP项目文件、定义项目、保存项目模板利用MS Project向导加快立项如何分析项目的需求范围：管理客户和管理层的期望；除外情况的处理技巧；识别交付件，建立项目基准用MS Project备注栏归档项目需求信息案例分析：新品开发立项，老总有话要说；需求分析的悲剧 MS Project沙盘模拟：在MPP文件中设定项目目标；在MPP文件中建立项目需求信息
第3单元：如何制定项目计划	什么是项目工作的分解结构？没有WBS，你的进度和预算都是假的开发WBS的实战技巧：7层次原则、80小时原则 WBS底层工作包的四个关键要素分析项目活动的依赖关系：FS、SS、FF、SF 用PERT技术精确估算任务长度用6 Sigma方法提高项目进度的可靠性 PDM正推和反推技巧定位关键路径，减少松动时间用MS Project分解项目任务：创建WBS任务；对任务定义WBS代码；任务的移动、复制和显示；为WBS重新编号用MS Project安排项目任务的工期：安排任务的起止日期；安排任务的时间长度；设定任务之间的限制关系；设定任务的优先级别建立项目里程碑编制项目进度“甘特图” 案例分析：西门子经理用WBS破解技术故障；甘特图应该给谁看？ MS Project沙盘模拟：确立四种任务依赖关系；编制WBS和甘特图
第4单元：如何协调项目资源、有效实施项目	项目经理的角色和职责项目班子组建和人员配置用RAM工具分配项目任务巧妙运用虚拟项目团队项目团队发展的四个阶段项目人员的绩效考核项目概算与项目预算有何区别？项目不同阶段，应采用不同估算精度五种实用估算方法用MS Project建立资源库：创建资源的基本信息；确定资源费率；设定资源工作日历用MS Project为项目任务分配资源：使用“资源分配”对话框；使用“任务信息”对话框；使用“甘特图”视图用MS Project管理项目资源：对资源进行排序；对资源进行筛选；替换和删除资源分配；查看资源使用状况资源平衡技巧用MS Project解决项目中的资源冲突：定位资源冲突、解决资源冲突案例分析：PBC：财富百强企业项目人员的绩效考评；搬家项目的估算失误 MS Project沙盘模拟：建立资源费率，编制项目预算；为项目任务分配资源、解决冲突
第5单元：如何跟踪和控制项目	项目变更控制技巧：四种情景的实战处理、两步变更控制流程不实估算防范技巧如何对项目进行风险管理如何预留应急储备金跟踪工时，还是跟踪生产率挣值分析技巧：计划价值、实现价值、实际耗费挣值图：全面掌控项目进展情况的有力工具在MS Project中设定比较基准：估计值、实际值用MS Project跟踪项目进度：更新选定任务；更新整个项目；显示项目进度线、查看日程差异；利用“挣值表”进行进度分析用MS Project跟踪项目成本：计算任务的实际成本；每天更新实际成本；查看任务成本是否与预算相符；利用“挣值表”进行成本分析用MS Project跟踪项目资源状况：输入资源完成的总实际工时；每天更新资源的实际工时；查看计划工时与实际工时之间的差异当计划不如变化…… 案例分析：项目临近结束，客户居然说要变更；竞争对手的产品上市比我们快了两个月！ MS Project沙盘模拟：用MS Project挣值表跟踪项目；调整项目基准计划
第6单元：如何成功地收结项目	项目验收是讲究策略的既要懂得什么该做，也要懂得什么不该做如何使客户和管理层愿意为你签字如何检查供应商的工作良好的收尾离不开文档管理项目收尾常用的MS Project三类报表：任务报表类、资源报表类、交叉分析报表类如何用MS Project生成项目报表：总览类报表、当前操作报表、成本报表、工作分配报表、工作量报表自定义报表和MS Project报表打印项目失败的经验教训深度剖析知识传承是成功项目管理的最后一个里程碑案例分析：项目收尾工作从何时开始？技术大拿关键时刻要走人 MS Project沙盘模拟：用MS Project生成三类项目报表