项目管理方法论与沙盘实战

计划的背景及针对的问题
    项目管理作为提高执行效率、合理利用资源的有效手段,已经被越来越多的企业所采用。大量的企业也进行过多次系统的项目管理理论培训,其项目管理者都具有一定的项目管理理论基础,但项目管理的具体实践往往根理论知识有很大差别,导致项目经理在实践中会遇到各种各样的问题,而企业在项目管理中也遇到很大阻力,无法系统化地应用项目管理理论知识。
    本课程完全面向应用实践,旨在研究企业在项目管理实践中出现的各种实际问题,有针对性地对项目管理者进行实战训练。
    通过前期的企业调查及访谈,有重点地定制企业案例,在课堂培训中完全采用企业的真实案例,讨论实际项目中遇到的真实问题。
    通过一个贯穿始终的沙盘游戏,进一步强化项目管理各个环节中可能出现的问题,使学员有机会以一种标准化的过程操作一个具体的项目,使之对方法论产生具体的体会,同时锻炼在项目中灵活处理突发事件的能力,以及沟通与领导的技能。
    在练习中讲师还提供一些相应的项目文档模板,帮助实现规范化的项目管理。
培训对象
所有项目的管理者及参与者,企业管理人员,也包括对项目管理理论有过系统培训,但还没有能够完全应用于管理实践,或在实践中依然有很多问题的企业。
课堂要求
·学员在20人左右,最多不超过30人。
·投影机、屏幕、每组一卷翻页大白纸及托架、白板、油笔。
·4把文具刀、4管胶水、4本黄纸贴、4卷透明胶条。
·最好能有音响系统及可接计算机的音频线。
课程构成
    本课程的重点是力图深入探讨企业的现状及真实项目实践中存在的问题,在培训中通过真实案例及一个实际动手的现场项目,帮助学员提高对理论的应用能力,并强化作为项目管理者的一些基本素质。

    1.前期调研

    在这一阶段培训顾问会用两个工作日的时间,对受训企业的项目实践进行深入了解,并完成实际案例的设计及讨论。
    要求:这一阶段需要受训企业的全力配合,包括有一名专职人员负责协调资源,安排人员参与问卷调查及访谈。同时负责与培训顾问讨论案例的构成,并提供其它必要的协助。
    (1)问卷调查(针对所有受训人员及其它项目相关人员)。
    (2)项目经理访谈。要求针对3到5名项目经理或其它项目管理者进行深入的访谈,了解项目管理的现状及问题。
    (3)在调查与访谈的基础上,形成3到5个重点案例,其中一个用于课堂实战操作,其它用于课堂的案例分析讨论。
    前期调查应在课堂培训前2周完成,保证培训顾问有足够时间对课堂培训课程进行相应调整。

    2. 课堂教学

    要求:总共3天的课堂培训课程,要求所有学员在之前均参加过较为系统的项目管理培训,有一定的理论基础。
    (1)项目全过程模拟实战。通过A、B两个项目的练习与游戏,完全覆盖项目管理的各个知识体系的实践应用。其中理论讨论部分是项目A分阶段练习的基础,而项目A是项目B全过程练习的基础,形成一个不可分割的教学体系。讲师将基于对客户的调查与访谈,从客户提供的实际案例中选取最有普遍性的案例作为项目A,以项目小组的形式完成项目的需求分析、范围、资源、进度、风险等相关项目计划、执行环节。并对真实项目中在各个环节上出现的问题进行讨论。这一做法的优势是项目更加贴近实际,容易产生直观的体会。但潜在的问题是,实际项目的规划一般较大,不易在课堂教学中完成全部环节。讲师将据此做出充分准备,但同时需要所有学员在培训前配合完成相应的准备工作B项目是一个课堂实践项目,以项目小组的形式进行沙盘实操练习,重点在于强化理解项目各个阶段的工作重点,同时明确并强化作为项目管理者的一些基本素质。
    (2)强调互动式教学、强化团队讨论,力争每一个学员在课程中都有上台发言的机会,将有超过60%的时间用于讨论、练习及游戏。但这一做法需要学员的积极参与,尽可能地将实际项目中地各种问题拿出来讨论,这要求学员前期做一定地准备工作。
 
教学大纲
        整个课程时间为3天,每天6学时,每学时60分钟。下面列出的是通用的教学大纲,希赛教育所有内训课程都可以根据客户的需求进行个性化定制。    我要定制课程>>>
教学单元 单元教学内容
第一天上午: 有关项目管理的讨论与回顾
第一部分:关于项目管理的讨论 关于项目管理的几个关键场景及问题的讨论;具体讨论为什么获得成功的项目太少;项目生命周期及九大知识体系介绍;成功的项目经理应该是什么样;具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作。
第二部分:项目管理基础知识的回顾 回顾项目管理的基础知识与理论,为后面的培训内容及练习打好基础,使所有人在练习中都基于同样的理论基础。
第一天下午: 项目管理实战
练习1:项目B模块一:飞机建造 各项目小组同时进行飞机建造工作,基于同样的场地、资源及条件,计时;各小组分头讨论项目中的得失;由项目经理上台进行讲解;点评与讨论。
第三部分:项目的需求分析及启动过程 对项目的需求分析;项目启动的风险控制;项目的启动;一个真实的企业项目管理案例背景介绍;所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称。
练习2:A项目需求分析 以项目小组的形式进行讨论,试图找到项目关键需求;形成项目需求备忘录SOW;各项目经理上台讲解各自的工作;各小组间进行讨论,试图理解相互的分歧与差异,形成最终SOW文档。
案例分析 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:目标确定、干系人识别、里程碑确定和需求排序。
第二天上午:项目的计划过程
第四部分:项目的核心过程规划(范围计划) 项目的工作范围及定义;把需求转化成可交付件(PBS,WBS);讨论及案例分析。
练习3:为A项目创建WBS 根据第一天的项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构;各项目组技术负责人上台讲解。
案例分析 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。
第五部分:项目的核心过程规划(资源计划) 确定项目资源;人员责任分配矩阵;成本估算、成本预算;挣值系统的使用。
案例分析 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。
第二天下午:项目过程管理实战(续)
第六部分:项目的核心过程规划(进度计划) 怎样才能制定出一个合理的进度计划;编制进度表;计算活动浮时、关键路径;可视化的管理:进度表和网络图;进度如何控制和变更。
练习4:编制A项目的进度计划网络图 各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素;各项目组推选一个人上台讲解其网络图。
案例分析 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。
第七部分:项目的核心过程规划(风险管理计划) 风险的定义和类型;风险管理过程;风险应对策略;风险管理工具介绍。
练习5:A项目的风险清单 各小组讨论并生成A项目的风险清单;两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通,找出双方差异;每两个小组共同推举一个人上台讲解,重点找出差异原因。
案例分析 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。
第三天上午: 项目的控制与收尾
第八部分:项目的执行与控制阶段 项目的团队建设;项目的沟通管理;项目的变更控制。
练习5:关于A项目变更的评估 各项目组讨论客户关于A项目的变更要求(由讲师提供);形成变更评估;有项目组推选一人上台讲解变更评估。
案例分析 使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。主要针对:变更申请评估、变更指令、变更控制委员会。
第九部分:项目的收尾与评估 项目的正式验收与收尾工作;项目的归档及经验分享;项目管理信息系统。
第三天下午:项目管理案例B-游戏与角色练习
练习6:项目B模块二(对项目B进行项目规划) 形成项目B的工作分解结构;形成项目B的成本预算表;形成项目B的进度网络图;形成项目B的风险清单 。
练习7:项目B模块三: 按照项目规划,各项目组进行飞机建造 计时,比出最先完成项目组;各组进行成本分析,找出成本最合理项目组;各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因;各组项目经理上台进行讲解;点评与讨论。
第十部分:项目的健康度评估 项目的状态与项目的健康;在操作层面之上对项目健康进行把握;项目健康度评估的七个要点。
第十一部分:总结 讲师小结;学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通;学员反馈。
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