您现在的位置:希赛教育首页 > 新手教程 > Excel > 正文
八招设置Excel2007 用得更顺手[2]
http://www.educity.cn 作者:不详 来源:天极网 2007年7月13日 发表评论 进入社区
    招式二:隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。

    在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了,大家是不是觉得工作区有点变小了?没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”,你发现了什么,哈,“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡, “功能区”一下子就显示出来了,和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单,“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻!

    招式三:让Excel2007换换“衣服”

    有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的,是不是想换换自己的 Excel2007的颜色?跟我来!如(图一)在“Excel选项”界面“常用”项,在配色方案处点击下拉箭头,出现了三种配色方案,里面就有黑色的,选取以后点击“确定”,怎么样?是不是很爽?呵呵!

    招式四:让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件

    Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls,这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢?有人说:“我在保存文件时另存为 xls格式文件不就行了吗?”可是假如你忘了呢,是不是还要重新打开一次再来一次转换?现在你在(图一)的示的“Excel选项”界面,点击“保存”栏,在“将文件保存为此格式”一项点击下拉箭头,选择”Excel97-2003工作簿(*.xls)”点击“确定”这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了,不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。

    招式五:我的文件很安全,系统瘫痪俺不怕

    在”Excel选项“保存栏”里,更改“自动恢复文件位置”“默认文件位置”的路径,(注意:不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏,以后系统瘫痪了也不怕了,文件不会丢失。

    招式六:巧妙设置状态栏,提高工作效率。

图四

    如图四所示情况:把英语考试分数全选,下面状态栏显示出平均值,计数,求和。分数情况一目了然,但是还是不够详细,让我们来设置一下。在下面的“状态栏”点击右键,弹出如(图五)所示菜单

图五

[1]  [2]  [3]