第12章 宏

    12.1  宏的概念
    12.1.1  考点1：宏的基本概念
    本章节内容来自全国计算机等级考试用书 《计算机等级考试考点分析、题解与模拟——二级Access数据库》。宏是一个或多个操作组成的集合。其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。在Access中，可以为宏定义各种类型的操作，例如：打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
    按宏中宏操作的多少和组织方式，宏又可分为宏和宏组。如果设计时有很多的宏，将其分类组织到不同的宏组中会有助于数据库的管理。如果宏在一定条件下才执行宏操作，则称其为条件操作宏。
    Access系统中，宏及宏组的命名方法与其他数据库对象相同，宏按名调用，宏组中的宏则按“宏组名.宏名”格式调用。
    例12.1.1  下列关于宏的说法中，错误的是      。
    A．宏是多个操作的集合
    B．每一个宏操作都有相同的宏操作参数
    C．宏操作不能自定义
    D．宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用
    答案：B
    例12.1.2  宏是一个或多个      的集合。[2004年9月 填空第9题]
    答案：操作命令
　　本章节内容来自希赛全国计算机等级考试用书 《计算机等级考试考点分析、题解与模拟——二级Access数据库》。（购书请见 ： http://shop.csai.cn/itbook/itbookinfo.asp?lbbh=10032459）

    12.1.2  考点2：宏与Visual Basic
    Access中宏的操作，都可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能。选择使用宏还是VBA，要取决于完成的任务。一般来说，利用宏可以实现事务性的或重复性的操作，如：在首次打开数据库时，执行一个或一系列操作、建立自定义菜单栏、 从工具栏上的按钮执行自己的宏或程序等操作一般是通过宏来完成。
    当要进行以下处理操作情况时，应该使用VBA而不要使用宏：数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用、一些错误处理。
    例12.1.3  下列操作中，不属于VBA可以实现的操作是      。
    A．数据库的复杂操作和维护    B．自定义过程的创建和使用
    C．建立自定义菜单栏      D．一些错误处理
    答案：C

    12.1.3  考点3：宏向Visual Basic代码转换
    在Access中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。转换操作分为两种情况：转换窗体或报表中的宏，转换不属于任何窗体与报表的全局宏。
    要转换窗体或报表中的宏，操作步骤如下.
    （1）在“设计”视图中打开窗体或报表。
    （2）在“工具”菜单中选择“宏”，单击“将窗体的宏转换为Visual Basic 代码”或“将报表的宏转换为Visual Basic代码”。
    （3）单击对话框的“转换”按钮，再单击“确定”按钮即可。
    要转换全局宏，操作步骤如下。
    （1）在“数据库”窗口中打开宏对象，选择要转换的宏。
    （2）在“文件”菜单中选择“另存为”命令，在对话框的“保存类型”框中选择“模块”，再单击“确定”按钮。
    （3）单击“转换”对话框中的“转换”按钮，再单击“确定”按钮即可。
　　本章节内容来自希赛全国计算机等级考试用书 《计算机等级考试考点分析、题解与模拟——二级Access数据库》。（购书请见 ： http://shop.csai.cn/itbook/itbookinfo.asp?lbbh=10032459）