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4.5.3提出判断和结论

收集情况的工作已基本结束，现在的任务是要对得到的事实加以罗列、分析并得出必要的结论，形成报告，在报告中提出判断和结论。

总结目的有如下几方面：

·与管理人员进行交流。表明他们在面谈过程中提出的问题已经被理解和接受，并成为整个企业分析的一部分。

·为提出实施计划提供依据。

·为建立总体结构优先次序提供依据。

·为信息结构中的子系统描述提供基础材料。

提出判断和结论的依据来自两个方面：一是在研究初期收集到的材料，特别是用于面谈的图表；另一些就是面谈提供的两个结果，即由被访者认可的面谈总结和列入问题分析表中的主要问题。

下面介绍提出判断和结论的步骤。

(1)检查前期工作完成情况。

检查所有面谈总结确已完成；确定每次面谈的问题的分析表完整并可用；过程和数据类得到足够的补充和修改。

(2)确定判断和结论的范畴。

BSP研究需要有研究范畴和任务之间的一致性，这样将提高工作效率和减少混淆。以下给出研究中每一范畴的内含。

①目标。

·对整个企业和每个主要职能部门的目标是否有适当的定义？

·总目标和部门目标是否一致，能为信息系统规划指示方向否？

·每一项目标和信息系统间存在何种联系？

·是否存在支持全量化目标的信息？

·有没有信息来度量目标达到与否？

②机构。

·对管理原则是否充分理解？

·职能和责任是否明确？

·是否明确指出了正在进行中和计划进行中的机构改革，以及是否了解它对信息系统的影响？·职能部门对新信息系统的责任是否容易确定？

·组织机构关于信息资源管理机构的方针与企业的方针是否相容？③计划。

·正规计划的程度如何？

·长期、短期计划与运营计划的关系怎么样？

·企业计划是否为信息系统的计划提供了适当的基础？·对信息系统的依赖是否在职能计划中得到解释？

·计划工作是否用上了计算机？

·计划过程本身适宜于自动化吗？

·有多少，什么类型的应变计划要做？

·使用计算机数学模型没有？

④度量和控制。

·现在用于控制企业的度量方法是否有效？

·还有哪些度量方法？

·有什么样的度量和控制关键成功因素？

·对有效地控制关键企业部门还需要哪些其他数据？

·为确定目标的完成要做哪些度量和控制？

·如何将预算用于度量和控制？

⑤运营。

·在执行操作过程(销售、制造、分配等)中遇到了哪些主要困难？

·发现了什么有关生产率低、收人低、生产周期长、成本高、生产不能按期完成方面的问题？⑥现行信息系统支持。

·目前不能满足的主要信息需求是什么？

·已有的和用户得到的信息或数据和一般状态是什么？

·现有的应用系统条件是怎样？

·环境的影响如何？

·现有信息系统结构的适应性如何？

·现有信息系统的设计怎样？

·现有信息系统的操作有效性如何？

·有什么样的信息系统计划？

章节目录： 系分教程第4章企业系统规划方法

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