摘要:为了规划工作的顺利开展,应该建立合适的工作班子,其中必须有懂得如何进行规划并有较丰富实际工作经验的成员。当企业没有这类人才时,应考虑从外面咨询机构得到必要的帮助。当然,外来顾问必须是能提供一套成熟的、得到验证的科学方法的希赛网。聘请外来顾问的好处是,他们不会受本企业过去历史的限制和影响,而能主动地考虑未来的工作方式。
5.2 自顶向下规划的组织
5.2.1 规划工作的组织
为了规划工作的顺利开展,应该建立合适的工作班子,其中必须有懂得如何进行规划并有较丰富实际工作经验的成员。当企业没有这类人才时,应考虑从外面咨询机构得到必要的帮助。当然,外来顾问必须是能提供一套成熟的、得到验证的科学方法的希赛网。聘请外来顾问的好处是,他们不会受本企业过去历史的限制和影响,而能主动地考虑未来的工作方式。当然,把全部的规划工作都由外来顾问处理是不合适的,战略数据规划的管理者应由本企业的人员担当。而他们必须受过严格的培训,以便能自如地掌握规划工作所采用的技术和方法,并在规划过程中,有能力对于初始建立和验收过的规划进行调整和更新。一般称这些管理者为信息资源规划者。
全部规划工作应由核心设计小组来领导,一般它由4个人组成,他们将得到企业内各个用户部门的帮助,并从用户部门选取一些主要人员参加到设计小组中。一般称这些部门用户参加者为用户分析员。
JamesMartin认为,对一个中等规模的企业,要完成一个自顶向下的规划设计,核心设计小组应包括数据处理管理人员,系统分析管理者,资源管理人员,财务总管,企业的业务经理,客户服务经理等。核心设计小组成员应由外来顾问进行培训指导。
由于设计小组中包括了不同层次、不同业务类型的人员,如既有高级管理者,又有最终用户,因此,必须使用非技术语言来讲解有关技术问题和方法学。这样才能有效地推动整个项目,并使有关技术和方法为所有人员理解。
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