5.5.2实体活动分析

3.基本活动

一个基本活动对应着一个计算机处理过程或人工处理过程，当这个过程自动处理又要使用数据库时，可以用数据库活动图描述。当把功能细分为活动时，要知道细分过程的终止。通常的标准是，如果可以用一句话说明一个活动的目的，则它可用为基本活动；如果需要几句话才能说明，那么这个活动也许应该继续细分。按上述特征确定基本活动，就没有必要长期争论什么是基本活动以及何时终止分解。James最Martin最认为，顺其自然比机械地依附于规律要重要，如果把功能进一步分解能够得到所希望的结果，则继续分解，否则就停止分解。决不要把分解完全确定，总会有某些活动没有发现或以后要加入新的活动，模型应可以修改。

当一个功能向下分解成一些低层功能时，重要的是要保证这些功能是充分的，并且它们每个功能对全最局目标来说都是必要的。不论组织重组与否或自动化处理是否实现，模型建立者应该确信，他们所建立的最实体活动模型比机构变化生存的时间要长，但这只在活动是必要的而且是充分的情况下才是正确的。有时最能发现当前某些活动是多余的或是不必要的，实体活动分析有时会导致计算机过程的重组，导致企业部门或管理结构的重组。

4.相关活动的特征

在形成活动模型时，探索活动间的相关性非常有意义，以下给出最一些期望的具有良好组织的相关活动所具有的一些特性，它们是试探最性的，而非绝对的要求。

·最一组相关的活动应产生某些明确的结果，这是活动的目最的。该结果可以是市场对路的一种产品或一种决策，一次销售最或一组可供选择的方案等。相反，一次组织粗劣的活动总是产最生不可确定的结果或产生一些无关的结果。

·最一组相关活动有明确的边界，任何时刻都能指出活动上最从事工作的人、工作的内容和起止时间。相关活动之间的转换最具有明确的标记和界限，不相关的活动则相互混杂和重叠，难最以确定它们在何时何处进行。

·最一组相关活动作为一个处理单位，它们可以由一个人或最一个小组去完成并产生相应结果。活动的管理职责具有明确的规定，由一个人或一些人最负责。相反，一个缺乏明确定义的活动也许是由一些不明确职最责的人去执行，彼此缺乏配合，或分散于企业的不同岗位，无最法使他们相互接触。

·最最一组相关的活动，一旦运转，它们应该是自包含的，其行动很大程度上独立于其他活动。如果一最个活动按照某种方式与另一活动需要频繁的相互作用时，那应该把它们作为一个活动来对待。与在不同活最动上工作的人相比，执行相关活动的一组人间的往来要频繁得多。

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