员工不会进行个人所得税汇算单位可以集中申报吗?

初级会计职称 责任编辑:廖婕 2025-06-05

摘要:当员工不会进行个人所得税汇算时,单位是可以集中申报的。这一举措为部分不熟悉个税汇算流程的员工提供了便利,同时也确保了企业税务管理的规范性与完整性。

根据规定,扣缴单位只能为在特定年度向其发放并申报正常工资薪金或连续性劳务报酬所得(如保险营销员或证券经纪人)的个人集中办理年度汇算。这意味着并非所有员工都能由单位集中申报,而是有一定范围限制。员工若有代办需求,需提前与单位以书面或者电子方式确认,并补充提供该纳税年度内在本单位以外取得的综合所得相关收入、扣除、享受税收优惠等涉税信息,同时对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责。

一、集中申报的操作流程

1、人员授权

法人、财务负责人可以登录个税APP或自然人电子税务局网页端新增有扣缴权限的办税人员。若办理集中申报的人员已获得过授权,则可忽略此步骤。

2、登录与申报

使用法人、财务负责人、有办税权限的人员(在企业办税权限中被授权过)的个税APP扫码或输入账号密码登录自然人电子税务局网页版。登录后,点击“单位办税”,进入“集中申报”,选择单位后点击“办理个税业务”。

3、报表填写与报送

报表填写报送时,可直接添加或用模板导入,核对数据无误后点击“报送”。若使用名单模板导入后,还可使用“自动计算”功能自动填写报表。

4、退税申请与税款缴纳

对于退税状态为“待退税”或“退税失败”的情况,可以提交退税申请。申报表报送成功后,若存在欠税,可点击“税款缴纳”办理缴税业务。

二、集中申报的注意事项

1、申报时间与限制

扣缴义务人可在汇缴期内(3月1日 - 6月30日)为纳税人集中办理年度汇算申报,若需集中缴税或集中退税,也需在此期限内办理,超过期限的只能由纳税人自行缴纳或申请退税。并且,纳税人已自行办理年度汇算的,扣缴义务人不得再为其集中代办申报、更正或者作废。

2、信息准确与责任承担

个人对所提交信息的真实性、准确性、完整性负责,单位不会进行核实,也不承担由此产生的风险。此外,根据政策规定,申报表及相关收入、扣除等资料,需自年度汇算期结束之日起留存5年。

3、特殊情况处理

如果单位员工仅有一笔单独计税的全年一次性奖金,该笔奖金可以不纳入年度汇算范围;如有多笔单独计税的全年一次性奖金,年度汇算最多只能选择其中一笔单独计税,其他需并入综合所得合并计税。

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