完成项目要经过哪些程序?汇总项目管理流程及各环节要点

PMP® 责任编辑:尹敏玲 2024-01-31

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摘要:项目管理是一个结构化、系统化的过程,旨在确保项目按照既定的目标、时间和资源进行。它包括5大项目管理过程组、10大知识领域和49个过程矩阵。项目管理流程包括启动、规划、执行、监控和收尾5个阶段,每个阶段都有具体的工作和任务需要完成。

项目管理是一个结构化、系统化的过程,旨在确保项目从始至终都能按照既定的目标、时间和资源进行。在项目管理中,流程一般概括为5大项目管理过程组、10大知识领域、49个过程矩阵,只要对这些环节牢牢把关,按计划完成, 项目就能顺利推进和完成。

一、项目管理-5大项目管理过程组

一般来说,一个完整的项目管理流程包括5个阶段:启动阶段、规划阶段、执行阶段、监控阶段、收尾阶段。只要对这些环节牢牢把关,按计划完成, 项目就能顺利推进和完成。

启动阶段(约占10%的时间)

项目的启动阶段主要是规划和定义项目。具体工作包括以下三项:

  • 项目目标设定:明确项目的目的、预期结果和关键成功指标。

  • 项目需求分析:收集并分析项目需求,明确项目的范围和限制。

  • 项目章程制定:制定项目章程,明确项目的初步组织结构、资源计划和里程碑。

规划阶段(约占20-30%的时间)

项目经理需要在这一阶段中制定详细的项目计划。具体的工作包括以下四项:

  • WBS(工作分解结构)制定:将项目分解为具体的任务和活动。

  • 时间管理计划:制定项目的时间表,包括开始和结束日期。

  • 资源计划:确定所需的人、财、物等资源,并为其分配任务。

  • 风险管理计划:识别、评估和规划项目的潜在风险。

执行阶段和监控阶段(约占50-60%的时间)

项目执行是项目实施开展的一个过程阶段,团队成员需要完成被分配的工作任务。执行阶段也是监控阶段,在项目实施中,项目经理也要定期检查项目的进度,确保其按计划进行,同时处理任何变更请求或潜在的风险。

  • 任务执行:项目团队成员要根据计划分配工作,完成各项任务。

  • 进度监控:项目经理要定期检查项目的进度,确保其按计划进行。

  • 质量控制:确保项目满足预定的质量标准。

  • 变更管理:处理项目过程中的变更请求。

收尾阶段(约占5-10%的时间)

这是项目的最后阶段,涉及项目验收、后评估、合同关闭以及项目文档的整理与归档。

  • 项目验收:确保项目的所有任务都已完成并通过质量检查。

  • 项目后评估:对项目的整体表现进行评估,总结经验教训。

  • 合同关闭:确保所有的合同义务都已履行。

  • 项目文档整理与归档:整理并保存项目的所有重要文档。

二、项目管理-十大知识领域

项目管理流程中除了五大项目管理过程组,还包括十大领域,分别是:整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、集成管理、相关方管理,大家可以结合思维导图来看一下。

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项目管理的十大领域,涵盖了从项目启动到收尾的全过程。通过协调和整合这十个领域,项目经理可以更有效地管理项目,从而确保项目的顺利完成。

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