系统集成项目管理工程师教程知识点精讲之控制风险

系统集成项目管理工程师 责任编辑:长颈鹿 2017-07-06

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摘要:2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于控制风险的讲解,希望对大家有所帮助。

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      2016年下半年系统集成项目管理工程师考试开始使用新版考试大纲和教材,希赛小编为大家整理了一些系统集成项目管理工程师教程知识点精讲,以下是关于控制风险的讲解,希望对大家有所帮助。

      控制风险(Control Risk)是在整个项目中,实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监测残余风险、识别新风险和评估风险过程有效性的过程。其主要作用是在整个项目生命周期中提高应对风险的效率,不断优化风险应对。

      1.控制风险过程的目的

      控制风险过程的其他目的在于确定:

      (1)项目的假设条件是否仍然成立。

      (2)某个已评估过的风险是否发生了变化,或已经消失。

      (3)风险管理政策和程序是否已得到遵守。

      (4)根据当前的风险评估结果,是否需要调整成本或进度应急储备。

      控制风险可能涉及选择替代策略、实施应急或弹回计划、采取纠正措施,以及修订项目管理计划。风险应对责任人应定期向项目经理汇报计划的有效性、未曾预料到的后果,以及为合理应对风险所需采取的纠正措施。在控制风险过程中,还应更新组织过程资产(例如,项目经验教训数据库和风险管理模板),以使未来的项目受益。

      2.控制风险过程的工具与技术

      控制风险过程的输入包括项目管理计划、风险登记册、工作绩效数据、工作绩效报告,输出包括工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新,使用的工具与技术主要有风险再评估、风险审计、偏差与趋势分析、技术绩效测量、储备分析和会议,下面简单介绍这些工具与技术。

      (1)风险再评估。控制风险经常需要识别新风险,对现有风险进行再评估,以及删除已过时的风险。项目管理团队应该定期进行项目风险再评估(Risk Reassessment),反复进行再评估的次数和详细水平,应该根据相对于项目目标的项目进展情况而定。

      (2)风险审计。通过风险审计(Risk Audit),检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及风险管理过程的有效性。项目管理团队要确保按项目风险管理计划所规定的频率来实施风险审计,既可以在日常的项目审查会中进行风险审计,也可单独召开风险审计会议。在实施审计前,要明确定义审计的格式和目标。

      (3)偏差和趋势分析。很多控制过程都会借助偏差分析来比较计划结果与实际结果。为了监控风险事件,项目管理团队应该利用绩效信息对项目执行的趋势进行审查,可使用挣值分析或项目偏差与趋势分析的其他方法,对项目总体绩效进行监控。这些分析的结果可以揭示项目在完成时可能偏离成本和进度目标的程度。与基准计划的偏差,可能表明威胁或机会的潜在影响。

      (4)技术绩效测量。技术绩效测量是将项目执行期间所取得的技术成果与项目管理计划所要求的技术成果进行比较。它要求对技术绩效的量化测量指标进行定义,以便据此比较实际结果与计划要求。这些技术绩效测量指标可包括重量、处理时间、缺陷数量和存储容量等。偏差值(例如,在某里程碑时点,实现了比计划更多或更少的功能)有助于预测项目范围方面的成功程度,还能揭示项目面临的技术风险程度。

      (5)储备分析。在项目实施过程中,可能发生一些对预算或进度应急储备有积极或消极影响的风险。储备分析是指在项目的任何时点比较剩余应急储备与剩余风险量,从而确定剩余储备是否仍然合理。

      (6)会议。项目风险管理应该是定期状态审查会中的一项议程,该议程所占用的会议时间长短取决于已识别的风险及其优先级和应对难度。越经常开展风险管理,风险管理就会变得越容易。经常讨论风险,可以促使人们识别风险和机会。


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