阅读下列说明,回答问题1至问题4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某信息系统集成公司承接了一项信息系统集成项目,任命小王为项目经理。
项目之初,根据合同中的相关条款,小王在计划阶段简单地描绘了项目的大致范围,列出了项目应当完成的工作。甲方的项目经理是该公司的信息中心主任,但该信息中心对其他部门的影响较弱。由于此项目涉及甲方公司的很多业务部门,因此在项目的实施过程中,甲方的销售部门、人力资源部门、财务部门等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王尝试地做了大量的解释工作,但是甲方的相关部门总是能够在合同的相关条款中找到变更的依据。小王明白是由于合同条款不明确导致了现在的困境,但他也不知道该怎样解决当前所面临的问题。
【问题1】 (8分)
在本案例中,除了因合同条款不明确导致的频繁变更外,还有哪些因素造成了小王目前的困境?
【问题2】 (4分)
结合案例,列举该项目的主要干系人。
【问题3】 (4分)
简要说明变更控制的主要步骤。
【问题4】 (4分)
基于案例,请判断以下描述是否正确(填写在答题纸的对应栏内,正确的选项填写“√”,不正确的选项填写“×”):
(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构。 ( )
(2)甲方的组织结构属于项目型。 ( )
(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出。 ( )
(4)信息中心主任对项目变更的实施负主要责任。 ( )
【问题1】(8分)
(1)没有弄清项目的干系人。
(2)没有建立并执行有效的项目沟通管理过程。
(3)甲乙双方没有针对项目的工作范围进行确认,形成正式范围说明书。
(4)没有制定项目变更控制流程,或没有遵循项目变更控制流程。
(5)没有成立变更控制委员会,或类似的组织形式来控制项目的变更。
(6)甲方项目经理影响力太弱。
(7)甲方公司内部需求之间不一致。
(每条2分,满分8分)
【问题2】(4分)
(1)项目出资人(甲方领导)
(2)甲方信息中心主任(甲方项目经理)
(3)甲方人力资源部门
(4)甲方财务部门
(5)甲方的销售部门
(6)乙方领导
(7)项目经理小王
(8)项目组成员
(每条1分,满分4分)
【问题3】(4分)
(1)提出变更申请
(2)影响分析
(3)变更控制委员会(CCB)审查批准
(4)实施变更
(5)监控变更
(6)变更发布,结束变更
(每条1分,满分4分)
【问题4】(4分)
对错对错
本题重点考查范围管理相关知识。
【问题1】
针对案例问答题,重点考核考生对项目管理过程中范围管理相关知识的掌握程度,尤其是项目过程中常见的范围蔓延引发的一系列相关干系人管理、沟通管理、变更流程等知识。
【问题2】
针对案例问答题,重点考核考生如何识别项目干系人(参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》4.1.9小节和12.5.1小节)。
【问题3】
问答题,考核变更管理的工作程序(参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》16.3节)。
【问题4】
细节判断题,重点考核考生对变更控制委员会、组织结构等知识点的掌握程度。
(1)变更控制委员会是项目的决策机构,不是作业机构(参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》16.3.1小节)。
(2)甲方的组织结构属于职能型(参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》4.2.3小节)。
(3)需求变更申请可以由甲方多个部门分别提出(参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》16.1.3 小节)。
(4)项目经理对项目负责,也对整个项目变更管理过程负责,项目经理负责变更申请的影响分析,负责召开变更控制委员会会议,负责监控变更及已批准变更的正确实施等。(参考《系统集成项目管理工程师教程(第2版)》16.3.1小节)。