全国2011年4月自学考试档案管理学试题

全国2011年4月档案管理学试题及答案，本试卷是为考档案管理学考试的考生准备的试题及答案练习。

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

1.把档案划分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案所采用的标准是( )

A.内容标准
B.来源标准
C.形式标准
D.属地标准

2.为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，这就形成了档案的( )

A.编目工作
B.检索工作
C.鉴定工作
D.提供利用工作

10.以下检索工具中属于馆藏性的档案检索工具是( )

A.分类目录
B.主题目录
C.档案馆指南
D.全引目录

3.国家未列入归档范围的文件及材料，各机关单位应采取的正确做法是( )

A.可根据需要有选择地归档
B.不得擅自归档
C.可以暂时归档
D.经领导同意后归档

18.声像档案也称为( )

A.视听档案
B.照片档案
C.翻版底片档案
D.原底片档案

19.计算机辅助设计(CAD)产生的电子文件是( )

A.图像文件
B.图形文件
C.数据文件
D.命令文件

20.目前我国电子文件的管理制度是( )

A.单套制(只保存电子文件)
B.双套制(纸质和电子文件各一套)
C.双套制(纸质和缩微文件各一套)
D.三套制(纸质、电子和缩微文件各一套)

13.机关文书工作的最后一个环节是( )

A.收发
B.承办
C.归档
D.审核

16.属于人事档案收集范围的文件材料是( )

A.学历证书原件
B.学位证书原件
C.大学毕业登记表
D.小学学习成绩表

8.由在全宗管理过程中形成的管理记录性材料构成的案卷是( )

A.全宗单
B.全宗群
C.全宗卷
D.全宗指南

6.属于档案价值鉴定的内容标准是( )

A.名称的独特性
B.事实的独特性
C.形成的独特性
D.文本的独特性

5.全宗群的理论意义在于( )

A.规划馆藏
B.固定管理
C.实体保管
D.实体编号

4.某某省政协、工会、共青团、妇联形成的档案应构成( )

A.一个全宗
B.二个全宗
C.三个全宗
D.四个全宗

11.提供《××区人民政府组织沿革》给用户利用，属于( )

A.零次文献服务
B.一次文献服务
C.二次文献服务
D.三次文献服务

14.专题概要的价值在很大程度上取决于它的( )

A.材料基础
B.编写人员
C.选题
D.文章风格

17.会计档案收集工作最基本的要求是( )

A.及时收集归卷
B.保证会计档案齐全
C.妥善保管会计档案
D.集中统一管理会计档案

15.档案统计工作的基础是( )

A.档案登记
B.档案标引
C.档案著录
D.档案检索

12.按国家有关规定，集体所有和个人所有档案的公布要求是( )

A.所有者可擅自公布
B.所有者无权公布
C.所有者依法公布
D.档案行政部门同意后方可公布

7.属于文件外形特点的档案鉴定标准是( )

A.需求时间
B.形成时间
C.需要方向
D.记录方式

9.《中国档案分类法》中的“中国地区表”属于( )

A.专类复分表
B.通用复分表
C.综合复分表
D.专用复分表

二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)

1.档案作用的扩展律表现为( )

A.从机关向社会扩展
B.从社会向机关扩展
C.从档案馆向档案室扩展
D.用户类型增多
E.利用者数量增多

3.以下文件材料中，可列入归档范围的有( )

A.技术文件
B.会议记录
C.电话记录
D.印模
E.重份文件

4.属于档案“来源分类法”的有( )

A.作者分类法
B.文种分类法
C.组织机构分类法
D.问题分类法
E.通讯者分类法

5.档案保管的设备包括( )

A.档案柜
B.去湿机
C.卷盒
D.灭火器
E.空调

8.人事档案包括( )

A.干部档案
B.企业档案
C.学生档案
D.军人档案
E.组织档案

10.电子档案利用的特点包括( )

A.复用性好
B.利用服务形式单一
C.便于传输
D.系统依赖性弱
E.系统依赖性强

2.档案工作基本原则中的“维护档案安全”的含义有( )

A.保证档案的物质安全
B.保证档案的齐全完整
C.保证档案内容的政治安全
D.保证档案文件之间的历史联系
E.保证归档文件的完整率

6.“专题概要”的主要特点有( )

A.主题鲜明，内容专一
B.材料系统，重点突出
C.体裁灵活，适应性强
D.大事突出，要事不漏
E.出版及时，发行广泛

7.档案统计分析的方法包括( )

A.对比分析
B.综合分析
C.复杂分析
D.相关分析
E.系统分析

9.与其他类型的档案相比，会计档案的特点有( )

A.多变性
B.严密性
C.事务性
D.稳定性
E.保密性

三、名词解释(本大题共4小题，每小题3分，共l2分)

1.归档

3.档案检索效率

4.统计数字汇集

2.档案汇集

四、简答题(本大题共4小题，每小题6分，共24分)

1.说明我国档案工作基本原则的主要内容。

2.说明主题词组配标引规则。

3.说明档案提供利用工作的基本内容。

4.说明电子文件的归档要求。

五、论述题(本大题共1小题，12分)

1.试述全宗补充形式及其相应的应用条件。

六、分析说明题(本大题共2小题，每小题6分，共12分)

1.某财政局开展档案鉴定时，分管领导刘副局长认为，文种为“决定”的都要永久保存，文种为“通知”的均短期保存。请分析刘副局长的观点是否合理，并说明理由。

2.小王在进行财务部门会计档案立卷时，将会计报表的年报、季报、月报放在一起立卷。你认为小王的做法是否合适，并说明理由。