关于项目管理办公室(PMO)的描述,不正确的是( )。
B
根据需要,可以为一个项目设立一个PMO,可以为一个部门设立一个PMO,也可以为一个企业设立一个 PMO。这三级PMO在一个组织内可以同时存在。故A选项正确。PMO可以存在于任何组织结构中,包括职能型组织。C选项正确。PMO有支持型、控制型和指令型等3种。(1)支持型。支持型PMO担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训,以及来自其他项目的信息和经验教训。这种类型的PMO其实就是一个项目资源库,对项目的控制程度很低。(2)控制型。控制型PMO不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从PMO的管理策略,例如要求采用项目管理框架或方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者要求项目经理服从组织对项目的治理。这种类型的PMO对项目的控制程度属于中等。B选项错误。(3)指令型。指令型PMO直接管理和控制项目。这种类型的PM0对项目的控制程度很高。以下为PMO的一些关键特征,但不限于此:(1)在所有PMO管理的项目之间共享和协调资源。(2)明确和制定项目管理方法、最佳实践和标准。(3)负责制订项目方针、流程、模板和其他共享资料。(4)为所有项目进行集中的配置管理。D选项正确。(5)对所有项目的集中的共同风险和独特风险存储库加以管理。(6)项目工具(如企业级项目管理软件)的实施和管理中心。(7)项目之间的沟通管理协调中心。(8)对项目经理进行指导的平台。(9)通常对所有PMO管理的项目的时间基线和预算进行集中监控。(10)在项目经理和任何内部或外部的质量人员或标准化组织之间协调整体项目的质量标准。希赛点拨:项目经理与PMO的区别。项目经理关注特定的项目目标,PMO管理重要的大型项目范围的变化,以便达到经营目标。项目经理控制资源以实现项目成果性目标,PMO的工作目标包含组织级观点。项目经理控制资源以最好地实现项目目标,PMO对所有项目的共享资源进行优化使用。项目经理管理单个项目的制约因素如进度、成本与质量等,PMO从企业层面管理整体的风险、机会等。
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