乙企业赊销商品,合同约定须为购货单位代垫运费。乙企业用现金支票将运费支付给物流公司,购货单位在相应商品验收入库后,将货款及运费汇入乙企业账户。乙企业决定设计“代垫费用结算清单”。要求:(1)请解释乙企业设计代垫费用结算清单的理由,并代为设计代垫费用结算清单的内容;(2)请进一步明确代垫费用结算清单一般由哪个部门填制?一般分为几联?各联次的用途如何?
(1)①理由:如果企业代为购货单位垫付包装、保险、运杂费用,且这些代垫费用的原始凭证已作为本企业记账凭证的附件,那么就应设计代垫费用结算清单(2分)。②代垫费用结算清单的一般内容包括:本企业的名称、银行账号及发票编号(1分);购货单位名称及应付代垫费用的名称和金额(1分);运输单位名称、托运日期和提货单编号(1分);如果把代垫费用的原始凭证一并附上,应说明凭证的张数,如果不附原始凭证应在“备注”栏内予以说明(1分)。(2)①代垫费用结算清单一般由会计部门填制(1分);②至少一式两联(1分);③一联与发票一并交开户银行向购货单位收款(1 分),另一联留存会计部门归档保管(1分)。
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