答: (1)沟通的类型 ① 根据发送者和接收者的地位是否变换,沟通可以分为单向沟通和双向沟通。 a. 单向沟通:是指发送者和接收者之间的地位不变,一方只发送信息,另一方只接收信息。 b. 双向沟通:两者之间地位是变换的。 ② 根据沟通的流向可以将沟通分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。 a. 下行沟通:是指在群体或组织中从高水平向低水平进行的沟通。 b. 上行沟通:是在群体或组织中从一个水平向更高水平进行的沟通。 c. 水平沟通:是指层级相同的组织、工作群体或成员之间的沟通,多用于部门之间的工作协调。 ③ 根据沟通使用的媒介,沟通可分为口头沟通、书面沟通、非言语沟通和电子沟通。 a. 口头沟通:是最常用的信息传递方式,报告、面谈、讨论、会议、演说等都是口头沟通。 c. 书面沟通:是一种重要的沟通方式,如文件、通知、告示、刊物、书面报告等。 d. 非言语沟通:包括面部表情、重音语调、身体动作、身体距离等。 e. 电子沟通:主要是通过局域网、互联网、电子邮件、电话会议、视频会议、传真等来传递信息。 ④ 按照组织管理系统和沟通体制的规范程度,沟通可以分为正式沟通和非正式沟通。 a. 正式沟通:是指通过组织管理渠道进行的信息交流,传递和分享组织中的“官方”工作信息。 b. 非正式沟通:是指人们会在正式渠道之外进行信息交流,传递和分享组织正式活动之外的非官方信息,如员工间私下传播小道消息。
(2)组织中造成沟通障碍的主要因素 从发送者到接收者,沟通要经历一个复杂的过程,其中任何一个环节都可能产生“噪音”,阻碍或歪曲有效的沟通。造成沟通障碍的主要因素有: ① 来自发送者的障碍; ② 来自接收者的障碍; ③ 来自编码与译码的障碍; ④ 来自媒介的障碍; ⑤ 来自反馈与环境的障碍