摘要:4.2.4报告1.报告的性质和类型报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、拟答复下级询问或要求等相关事宜的一种常用应用文文体。按照不同的依据,报告可以分为不同的类型。比如按内容分,报告有例行报告、综合报告和专题报告;按时间分,则有年度报告、季度报告、月份报告等。2.报告的格式(1)标题完整的报告标题,是
4.2.4 报告
1.报告的性质和类型
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、拟答复下级询问或要求等相关事宜的一种常用应用文文体。
按照不同的依据,报告可以分为不同的类型。比如按内容分,报告有例行报告、综合报告和专题报告;按时间分,则有年度报告、季度报告、月份报告等。
2.报告的格式
(1)标题
完整的报告标题,是由“发文机关”加“事由”加“文种”3部分组成,也有只写事由和文种而省略发文机关的,如《关于进一步开展某业务优惠活动的报告》。个人的报告,标题则只有事由和文种两部分。
(2)正文
报告的正文一般都分为三个都分:开头部分是基本概况,中间部分是工作情况、取得的成绩、存在的问题及原因(或意见和要求),最后部分是结束语。由于报告种类的不同,正文的内容、重点及文末的用语也有一些区别。
3.撰写报告的要求
不同种类的报告在写法上虽有区别,但也有如下一些共同的要求。
(1)主旨明说、材料具体
除一些长篇工作报告之外,一般的报告都要坚持“一文一事”的原则,弄清办文的目的所在,选择适当角度,将作者的主要观点明确地表达出来。为了达到行文的目的,还要注意选择真实具体的材料,善于运用最能说明问题的数据和典型事例。如果一篇报告的主旨不明确,材料掺假或空洞无物,那么,即使文辞再好,格式再完整,也不可能成为一篇好报告。
(2)有叙有议,简明朴实
报告是用来汇报工作、叙事陈情的陈述性文件,表达方式应以叙述为主;但是报告也要提出看法或建议,因此在叙述的基础上还要作些分析议论。无叙而议,是乱发议论;有叙无议则又会犯堆砌材料而无观点的毛病。当然,报告应以叙述为主,语言要简洁平实。
通信工程师备考资料免费领取
去领取