摘要:4.2.6请示请示是下级向上级请求指示、批准事项的一种常用公文。1.请示的主要特点(1)上行性请示是在反映工作情况的基础上,进一步要求上级帮助解决问题或给予批准、指示。对请示,上级必须及时批复。(2)请求性在公务活动中,有许多问题是下级机关无权解决或无力解决的,必须正式具文向上级请求指示、审核、帮助,在上级做出
4.2.6 请示
请示是下级向上级请求指示、批准事项的一种常用公文。
1.请示的主要特点
(1)上行性
请示是在反映工作情况的基础上,进一步要求上级帮助解决问题或给予批准、指示。对请示,上级必须及时批复。
(2)请求性
在公务活动中,有许多问题是下级机关无权解决或无力解决的,必须正式具文向上级请求指示、审核、帮助,在上级做出明确答复之后才能付诸实施。
2.请示的格式
(1)标题
请示的标题文字应力求简练、概括。例如《关于给予某客户XX优惠的请示》。
(2)正文
请示正文结构一般也由两部分构成。第一部分提出请示起因,即请求指示或批准的事项或问题,同时要将提出请示的理由和根据陈述清楚。这一部分的内容要写得明确,理由要充分,根据要真实可靠。第二部分一般是具体提出对请示事项的意见或建议,请领导指示批准的。这部分的内容要写得明确具体,切实可行。第三部分即结尾部分,一般使用请示的惯用语“以上意见妥否,请批示”、“请批复”之类结束全文。
3.撰写请示的要求
(1)请示事项单一,坚持“一文一事”的原则
请示事项,集中反映了请示这种公文的主旨,请示事项的单一反映了请示主旨的集中单一的要求,便于请示公文的受体即上级及时处理,避免拖延。
(2)不搞多头请示
请示不能同时向多个上级请示,否则会因为批复的内容不尽一致,而使问题难以解决,造成被动局面。
(3)按隶属关系逐级请示
除非发生重大的紧急事件或特殊情况,请示一般应向直接上级请示,坚持逐级行文,不可越级行文。
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