热议:在需求多变的情况下,如何实现管理落地?

PMI-ACP® 责任编辑:尹敏玲 2023-11-07

摘要:项目过程中,需求变更很正常。为响应需求,实现管理落地,需用PMI-ACP®的两个工具:产品待办事项列表(功能性需求和非功能性需求)和迭代待办事项列表(关注规划好的工作,新需求先放入产品待办事项列表)。PMI-ACP®认证可加强项目管理技能。

项目过程中,需求发生变更是一件很正常的事情。但如果是边做边变,我们又该如何去响应需求、实现管理落地呢?

一、PMI-ACP®的两个工具

想要真正实现边做边变的需求,这就需要用到PMI-ACP®两个主要的工具产品,产品待办事项列表和迭代待办事项列表。这两个工件也是敏捷里面去管理需求最核心的两个工具。

1.产品待办事项列表

敏捷的需求管理是通过产品待办事项列表来去进行管理的。产品待办事项列表就是需求池。需求池就是为了去做和实现这个产品,需要我们去做的所有的工作,里面包含功能性的内容和非功能性的内容。

(1)功能性内容

功能性需求就是客户提的需求,也是希望你的产品里面要包含的这一些功能。首先要对这些需求按照优先级进行排序,重要需求放在列表最上面,没那么重要的需求放在中下层。工作任务也是将最重要的上层需求解决了,再去将底下的需求拆解,再一一解决。

(2)非功能性内容

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非功能性的内容,是为了去实现这个需求而做的一些其他的辅助性的动作,比如说培训、根本原因的分析、对于风险的应对等等。

产品待办事项列表很核心的一点就是用来响应需求变化的,比如说客户提了新的需求,你就把它加到我们的产品待办事项列表面;如果你要做的一些新的事情新的工作,也可以将其放在待办事项列表。

2.迭代待办事项列表

如果需求不断的变来变去,我们怎么样才能将基本工作做好呢?这涉及到第二个工具:迭代待办事项列表。

迭代待办事项列表需要我们高度关注自己手头上正在做的这个事情,尽量先完成已经规划好的工作。已经规划在迭代待办事项列表中的工作内容不要去改变,在规定的时间内完成任务。如果需求发生了新变化,可以先将其放到产品待办事项列表,后再规划到迭代待办事项列表中去具体实行。

所以说在敏捷里面对于需求变动的响应,其实就是用产品待办事项列表去响应,而迭代待办来去具体的执行。

三、PMI-ACP®的认证

1.PMI-ACP®和PMP®的区别

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敏捷项目管理重点在于 “敏捷”,在PMI-ACP®中我们主要学习到的是敏捷宣言、敏捷十二原则、敏捷方法管理和策略等等,其中最常见的敏捷方法包括了Scrum Scrum、极限编程(XP)、看板方法(Kanban)、精益软件开发、敏捷框架等等。在考试中并不是考察某一个敏捷方法,而是更侧重于敏捷开发和管理,更强调的是敏捷整体的构思。

2.PMI-ACP®的认证价值

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PMI-ACP®考试时间是每年的3月、6月、9月和12月各一次,每次考试时长是3个小时,考试题量为120道单项选择题,其中20道题目不计分,剩余的100道题目中,只要你答对了65道题就算是通过了考试。如果你已经获得PMP®证,想继续加强自己的项目管理技能水平,就可以通过考取PMI-ACP®证书来加持。

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