项目需求不断变更？敏捷管理帮你快速解决

在项目管理中，需求变更是一个常见的问题。然而，如何应对需求变更并保持项目的顺利进行，是每个项目经理都必须面对的挑战。敏捷管理作为现代项目管理的重要方法之一，为项目经理提供了一套有效的工具和策略，以应对不断变化的项目需求。

一、需求变更是什么以及原因所在

在解决项目需求变更之前，项目经理需要了解什么是项目需求变更以及原因是什么，只有将其了解得比较透彻才能更深入解决问题。

项目需求变更是指在项目执行过程中，由于各种原因需要对项目需求进行修改、增加或删除的行为。需求变更可能来自于客户、团队成员、干系人等各方面，究其缘由，大致分为以下几个方面：

• 项目范围的扩大。在项目实施过程中，出现了新增加的需求和功能的情况，从而导致项目范围不断扩大。

• 客户提出了新的项目需求。在项目开展过程中，客户可能会不断提出新的需求，或者要求对之前的需求进行修改。

• 新的技术和工具的变革。随着时代和技术的发展，新技术手段和工具不断涌现，可能导致原有需求不能满足新的技术要求，需要进行修改。

• 项目实施环境的变化。项目在开展过程中的环境变化，如政策法规、市场环境等，可能影响项目需求的实现，需要进行相应的调整。

项目需求的不断变更可能会对项目的进度、成本和质量产生重大影响。因此，如何有效地管理和控制需求变更，以及真正实现边做边变的需求，是项目经理必须掌握的重要技能。

二、解决项目需求变更的实用工具

敏捷管理是一种灵活的项目管理方法，强调快速响应变化和持续交付价值。在敏捷管理中，有两个非常实用的工具可以帮助项目经理应对需求变更：产品待办事项列表和迭代待办事项列表。

虽同为敏捷管理实用工具，但两个列表的使用方法不一样：

• 产品待办事项列表最核心的作用就是用来响应需求变化的。有客户提出新的需求，就可以将其放在待办事项列表格中。

• 迭代待办事项列表则是需要我们高度关注自己手头上正在做的这个事情，尽量先完成已经规划好的工作。已经规划在迭代待办事项列表中的工作内容不要去改变，在规定的时间内完成任务。

对于变更后的项目需求的实现，在敏捷管理里面中可以先将其需求添加到产品待办事项列表去响应，然后再由迭代待办去具体执行。

三、实现项目管理落地

项目需要真正地实现落地，满足项目需求是一方面，但在项目实施的过程中，以下这些措施也是必不可少的：

• 制定明确的计划：在项目开始之前，制定明确的计划，包括项目的目标、范围、时间表、预算和资源等，确保项目按照计划进行，并及时解决可能出现的问题。

• 建立有效的沟通机制：在项目执行过程中，建立有效的沟通机制，包括定期的项目会议、报告和沟通等。

• 持续改进：在项目执行过程中，需要持续改进项目管理方法和流程，包括优化项目管理流程、提高团队成员的技能和能力等。这有助于提高项目的效率和质量，并为企业和组织创造更大的价值。

• 做好验收和收尾工作：在项目完成后，要组织验收工作，确保项目成果符合要求，并进行收尾工作，总结经验教训，为今后的项目提供借鉴。