如何保管会计凭证？

会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

一、保管的重要性

会计凭证是记录企业经济业务的重要资料，是企业财务管理的基础。妥善保管会计凭证对于保障企业合法权益、确保财务信息的真实性和完整性具有重要意义。一旦会计凭证丢失或损坏，将可能影响到企业的正常运营和决策，甚至可能引发财务风险和法律责任。因此，企业应高度重视会计凭证的保管工作，采取有效的措施确保其安全、完整和长期保存。

二、如何保管会计凭证？

会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。

记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

三、常见的会计凭证类型及其保管要求

1、发票：发票是企业经济业务的重要证明，需妥善保管。应将发票按业务类型分类整理，粘贴在记账凭证后面或集中保管，并定期装订成册。同时，应保留电子或纸质备份，以防丢失。

2、收据：收据是企业在经济业务中收到款项的证明，需与记账凭证一起妥善保管。应将收据分类整理，及时装订归档。

3、合同：合同是企业与其他单位或个人在经济业务中达成的协议，具有法律效力。合同原件应长期妥善保存，并定期整理归档。同时，应保留合同复印件或扫描件以备查验。

4、审批单：审批单是企业内部审批流程的记录，需按部门或业务分类整理，及时归档保存。

5、记账凭证：记账凭证是企业根据原始凭证编制的账目记录，需按月装订成册并妥善保管。记账凭证应分类整理，并定期进行审计和检查，以确保其真实性和完整性。