摘要:总账目录可以空行,但需要遵循一定的规范和注意事项。在登记总账账本时,前面的目录可以空行,以便将来添加新科目。具体内容见下文。
在登记总账账本时,前面的目录可以空行,以便将来添加新科目。如果预期将来会使用某些一级科目,可以先占上位置,暂时不记录发生额。然而,在账页的使用中,不允许跳行或跳页。如果出现空行或空页,应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记。一般情况下,账页的第一行和最后一行不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”。
一、总账填写时的规范和要求
1、启用要求:启用新账簿时,应将上一年度的期初余额转记到新账的第一页第一行,并在摘要栏内注明“年初余额”。
2、书写规范:书写的文字及数字必须规整,数字一般只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正。
3、工具要求:记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔书写;红色水笔只有在结账、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿。
4、登记账簿:账页使用中不许跳行、跳页,出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记。一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”。
5、结账要求:对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;总分类账账簿上所有的内容必须填制完整。
二、注意事项
1、避免空页码:根据企业的实际情况确定可能使用的会计科目,不要全部照搬《企业会计制度》中的科目,以免造成空页码影响翻查。
2、预留余地:留有余地以应对可能出现的新业务和新设科目,防止顺序错乱。
3、正确填写:填写时要确保借方和贷方的金额正确,并与科目余额表比对无误。
4、避免涂改:如果某栏金额填错,用红笔划掉并在上方1/2处填写正确的金额,总账有页码,不能随意撕掉或涂改。
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