在填制原始凭证时，需要注意哪些事项？

在会计工作里，原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的最初书面证明，是会计核算的重要依据。准确、规范地填制原始凭证，对于保障会计信息质量、维护企业财务秩序至关重要。以下是在填制原始凭证时需注意的关键事项：

一、基本信息填写完整准确

1、凭证名称与编号：每类原始凭证都有其特定名称，需准确填写，以明确凭证用途。同时，为便于管理和查找，要按顺序编号，不得跳号、重号。例如，企业收到的增值税专用发票，需明确写明“增值税专用发票”字样，并按照税务规定和自身编号规则进行编号。

2、填制日期：一般按经济业务实际发生或完成的日期填写，它反映了业务发生的时间，是确定会计期间和进行账务处理的重要依据。若日期填写错误，可能导致会计记录与实际业务时间不符，影响财务报表的准确性。如购买办公用品，应在购买当日准确记录日期。

3、接受凭证单位名称：必须写全称，不能简化或使用简称，以确保凭证传递到正确的单位，避免因名称错误导致凭证无法正常流转和处理。例如，与“XX科技有限公司”发生业务，不能简写为“XX科技”。

二、经济业务内容记录清晰

1、业务摘要：用简明扼要的语言准确概括经济业务的主要内容，让人一看就能明白业务性质。如“支付本月水电费”“采购原材料一批”等，避免使用模糊、笼统的表述。

2、数量、单价与金额：数量要按实际发生的数量填写，单价和金额要计算准确，金额大写与小写需一致。大写金额要符合规范，如“壹、贰、叁”等，防止金额被篡改。例如，购买 10 台电脑，单价 5000 元，小写金额为 50000 元，大写应写为“伍万元整”。

三、签字盖章手续完备

1、经办人签字：经办业务的人员需在凭证上签字，以证明其对该业务的真实性和合法性负责。这是内部控制的重要环节，可明确责任，防止虚假业务发生。

2、审核人签字：审核人员要对凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，审核无误后签字。审核人需具备一定的专业知识和经验，能发现凭证中可能存在的问题。

3、单位盖章：根据凭证类型和业务要求，加盖单位相关印章，如财务专用章、发票专用章等。盖章是凭证合法有效的标志之一，能增强凭证的可信度。

四、其他特殊要求

1、附件张数：若原始凭证有附件，需注明附件张数，以便核对和归档。附件是对原始凭证内容的补充说明，如发票的附件可能是送货单、验收单等。

2、书写规范：填制凭证要用蓝色或黑色墨水笔书写，字迹要清晰、工整，不得涂改、刮擦、挖补。如有错误，需按规定方法更正，如重新填制或采用划线更正法等。