会计分录的定义和作用是什么？如何正确填写？

会计分录作为会计核算体系的基础构成要素，起着至关重要的作用。其核心要义在于，依据借贷记账法的规则，针对每一项经济业务，精准地按照借贷关系，将其分别记录到对应的会计账户当中，以此清晰反映经济业务的来龙去脉。会计分录的编制过程意义重大，它绝非简单的记录，而是能够以条理清晰的方式全面反映企业的各项经济活动，使企业经济往来的全貌得以呈现。同时，这一过程所形成的数据精准可靠，能为后续财务报表的编制筑牢坚实基础，提供关键的数据支撑。为保证会计分录的准确性和规范性，从业者必须严格遵循一系列既定规则与操作步骤。

首先，在填写会计分录时，需严格遵守以下基本原则：一是借贷平衡原则，即每笔经济业务都必须同时存在借方和贷方，并且双方金额相等；二是会计等式原则，即“资产=负债+所有者权益”，所有分录均需满足该基本公式；三是科目对应原则，即借贷双方需与对应的会计科目匹配；四是金额正确原则，确保每个科目的借贷金额无误；五是凭证完整原则，要求每项经济业务都具备完整的原始凭证作为依据。

其次，填写会计分录的过程可以分为若干具体步骤：第一步，分析经济业务，明确其借贷方向；第二步，根据借贷方向选取合适的会计科目；第三步，确定各科目的借贷金额；第四步，依据借贷平衡原则完成分录填写；第五步，核对会计等式是否保持平衡；第六步，补充凭证号、日期及摘要等必要信息；第七步，完成签字、盖章后妥善存档以备查用。

以上方法在实际操作中已被广泛验证。因此，无论是初学者还是资深从业者，都应注重会计分录的学习与实践，以提升自身的专业水平。