电子会计凭证新规：无纸化报销操作指引

电子会计凭证新规下，无纸化报销成为企业财务管理新趋势。企业需确保电子凭证合法真实、传输存储安全，并适配会计核算系统。操作中，需完成电子发票获取、验签验真、报销审批、会计记账与归档等流程，同时保存XML格式文件并强化数据安全管理。

一、无纸化报销的前提条件

1、电子会计凭证的合法性与真实性：接收的电子会计凭证需经查验合法、真实，这是无纸化报销的基础。

2、传输与存储的安全性：电子会计凭证的传输、存储需安全、可靠，任何篡改需能及时被发现。

3、会计核算系统的适配性：使用的会计核算系统需能够准确、完整、有效接收和读取3、电子会计凭证及其元数据，并按照国家统一的会计制度完成会计核算业务。

4、归档管理的合规性：电子会计凭证的归档及管理需符合《会计档案管理办法》等要求。

二、无纸化报销的操作流程

1、电子会计凭证的获取与存储

企业可通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票的数字签名XML数据文件。

将获取的数电票存储至发票池，对于无报账系统支撑文件获取和存储的企事业单位，可由员工手工下载至本地存储。

2、票据验签与发票验真

在进行报销入账之前，企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，以保证发票的真实性。

只有查验成功的发票才可报销入账，企业需记录发票的验真、验签信息。

3、报销申请与审批

报销人通过无纸化报销系统提交报销申请，上传电子发票及相关附件。

审批人在线审核报销申请，确认无误后审批通过。

4、会计记账与归档

核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，按照国家统一的会计制度完成会计核算业务。

企业需按照《会计档案管理办法》等要求，将电子会计凭证进行归档，以备财政部相关监管部门查验。

三、无纸化报销的注意事项

1、确保系统兼容性：企业需确保会计核算系统能够适配电子凭证会计数据标准，具备处理符合标准的电子会计凭证的能力。

2、保存XML格式电子文件：无论是否打印数电票，都需保存含有数字签名的XML格式电子文件。

3、加强数据安全管理：无纸化报销涉及大量电子数据，企业需加强数据安全管理，防止数据泄露和篡改。