会计凭证有什么填制要求？需要注意什么事项？

在企业的财务工作中，会计凭证是记录经济业务、反映财务状况的关键载体。其填制工作看似基础，实则至关重要，不仅关乎财务数据的准确性，更影响企业的决策与发展。下面就来详细剖析会计凭证的填制要求与注意事项，助力财务工作精准高效。

一、会计凭证填制要求

1、内容完整准确

（1）摘要简明清晰：摘要应能准确概括经济业务主要内容，让阅读者快速了解业务本质。例如，采购原材料业务，摘要可写“采购XX型号钢材XX吨”。

（2）金额准确无误：金额是会计凭证核心信息，必须确保与经济业务实际金额一致，大小写金额书写要规范。大写金额需符合规定格式，小写金额前要加人民币符号“￥”。

（3）日期真实合理：凭证日期应反映经济业务实际发生时间，不能提前或滞后。如报销差旅费，日期应为出差结束返回后报销的日期。

（4）附件齐全完备：原始凭证是会计凭证填制依据，要确保附件完整，能充分证明经济业务真实性。如购买固定资产，发票、验收单等都要作为附件。

2、书写规范工整

（1）字迹清晰可辨：填制凭证要用蓝色或黑色墨水书写，字迹要工整、清晰，易于辨认。避免使用铅笔、圆珠笔等易褪色或模糊的书写工具。

（2）不得随意涂改：若凭证填制出现错误，不能直接涂改。对于金额错误，需重新填制凭证；对于非金额错误，可按规定方法更正，如划线更正法。

3、签章手续完备

（1）相关人员签章：凭证填制人员、审核人员、记账人员等都要在凭证上签章，明确各自经济责任。如出纳人员办理现金收付业务后，要在现金收付凭证上签章。

（2）审批手续齐全：涉及重要经济业务或大额资金收支的凭证，需经相关负责人审批签章，确保业务合规性。如大额采购合同，需经采购部门负责人、财务部门负责人等审批。

二、会计凭证填制注意事项

1、审核原始凭证

（1）真实性审核：检查原始凭证所反映经济业务是否真实发生，有无虚假、伪造情况。可通过与合同、协议等核对来验证。

（2）合法性审核：确认原始凭证是否符合国家法律法规和财经制度要求，如发票是否合法有效，有无过期、作废情况。

（3）完整性审核：查看原始凭证内容是否完整，各项要素是否齐全，有无缺漏。

2、及时填制凭证

（1）避免拖延：经济业务发生后，应及时填制会计凭证，确保业务记录及时性，避免因时间间隔过长导致信息遗忘或失真。

（2）保证时效性：对于一些有时间要求的业务，如纳税申报相关业务，更要及时填制凭证并完成账务处理，以免影响企业纳税申报和财务报告编制。

3、分类准确合理

（1）业务类型区分：根据经济业务性质，准确将其分类为收款凭证、付款凭证或转账凭证。如现金收款业务填制收款凭证，购买材料未付款业务填制转账凭证。

（2）会计科目运用：正确选择和使用会计科目，确保会计分录准确反映经济业务对会计要素的影响。如销售商品收到货款，应借记“银行存款”，贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税（销项税额）” 。