审核原始凭证时需要注意哪些方面？

在财务工作中，原始凭证审核是保障财务数据质量的核心环节，其严谨性直接关系到企业财务信息的准确性与可靠性。为确保审核工作高效、规范开展，需重点关注以下六个关键维度：

一、真实性审核

审核人员需对凭证要素进行逐项比对，包括凭证编号的连续性、业务日期的合理性、金额计算的准确性以及摘要描述的清晰性。例如，对于采购发票，需核对发票号码是否与税务系统登记一致，交易金额是否与合同条款及验收单据相符。同时，需警惕伪造、变造凭证的风险，通过交叉验证业务背景、合同协议及物流单据等方式，确保凭证反映的经济业务真实发生。

二、合法性审核

依据《会计法》《发票管理办法》等法律法规，审核凭证是否符合税务合规要求。重点检查发票类型是否与业务性质匹配（如增值税专用发票用于可抵扣项目）、票据开具方是否具备合法资质、印章是否清晰完整。对于非法定票据（如白条、收据），需严格审查其使用场景是否符合企业财务制度，避免因票据违规导致税务风险。

三、完整性审核

完整性审核包含两层含义：一是凭证本身要素的完整性，如发票需包含购销双方信息、商品明细、税率税额等；二是附件资料的完整性，如合同、验收单、出入库单等关联单据是否齐全。例如，差旅费报销需附行程单、住宿发票及审批单，确保费用支出有据可依。

四、规范性审核

凭证格式需符合企业统一模板要求，内容填写应规范清晰。例如，金额需同时标注大小写，摘要需简明扼要地反映业务实质，科目使用需符合会计准则。对于涂改、挖补的凭证应予以退回，确保凭证的原始性和可追溯性。

五、时效性审核

凭证需在业务发生后及时开具并完成审核，避免跨期入账影响财务数据时效性。例如，费用报销需在业务完成后30日内提交，确保成本费用与收入匹配。同时，需关注发票有效期，避免因逾期认证导致进项税无法抵扣。

六、安全性管控

凭证应存放于带锁文件柜或电子档案管理系统，实行“双人双锁”或权限分级管理。电子凭证需定期备份，纸质凭证需防潮、防火、防虫蛀。对于作废凭证，需加盖“作废”戳记并单独保管，防止信息泄露。

通过构建“真实性-合法性-完整性-规范性-时效性-安全性”六维审核体系，企业可有效防范财务风险，为财务决策提供坚实的数据支撑。