为什么在会计核算中要使用原始凭证，有什么作用和意义？

原始凭证作为企业经济活动的原始记录载体，是会计核算工作的基础性依据和法定证明文件。其表现形式涵盖收据、发票、银行对账单、出入库单、合同协议等各类业务单据，共同构成企业经济活动的完整证据链。这一基础性财务资料在会计管理中具有多维度的核心价值，具体体现在以下四个层面：

在信息质量保障方面，原始凭证通过固化交易痕迹形成有效的内部控制节点。依据《会计法》规定，企业发生的每项经济业务均须取得或填制原始凭证，并确保其内容完整、要素齐全。这种制度设计从源头遏制了虚构交易、虚增成本等财务舞弊行为，为会计凭证编制、账簿登记及财务报表生成提供了真实可靠的数据基础。例如，增值税专用发票的"四流一致"要求（合同流、资金流、货物流、发票流），有效保障了交易的真实性与可验证性。

从决策支持维度看，原始凭证承载的明细数据构成企业财务管理的重要信息源。通过系统归集各类业务单据，会计人员能够完整追溯经济业务的来龙去脉，准确计量资产变动、成本发生及损益形成过程。这种数据颗粒度不仅支持日常核算工作，更可为预算编制、成本控制、绩效评价等管理活动提供量化依据。如通过分析采购发票的供应商分布，可优化供应链管理策略；通过归集差旅费用单据，可评估部门费用执行效率。

在监管合规层面，原始凭证构成外部监督的重要审查对象。审计机构实施财务报表审计时，需对重大交易事项的原始凭证进行实质性测试；税务机关开展纳税评估时，会将发票开具情况与申报数据比对核查；证券监管部门对上市公司信息披露审查时，亦要求提供完整交易凭证。完整的原始凭证体系能够有效提升企业财务透明度，降低合规风险。

原始凭证的规范化管理还显著提升了财务运营效率。通过电子化归档与索引系统建设，企业可实现凭证的快速检索与调阅，将会计人员从繁琐的凭证整理工作中解放出来，转向更高价值的财务分析与管理咨询工作。这种效率提升最终转化为企业财务管理水平的整体跃升。