PRINCE2^®优点介绍

PRINCE2^®优点如下：

PRINCE2^®为项目管理提供了一种结构化的方法。这种方法为管理项目提供清晰界定工作框架。PRINCE2^®介绍了如何协调项目中的人和活动、如何设计和监督项目以及在项目发生变更的情况下如何调整的流程。每一个流程都详细标出关键的输入、输出和具体目标及要执行的活动，这为计划偏差提供了自发的控制。这种方法把项目划分为多个管理阶段，保证让所有资源得到有效的控制。依靠严格的监控，项目在控制和组织的方式下得到执行。作为一种被广泛认可和理解的结构化方法，PRINCE2^®为项目中所有参与方提供了一种通用语言。它完整阐述了参与项目的各种管理岗位和职责，并可以根据项目的复杂程度和组织能力来适当调整。

PRINCE2^®方法概述：

PRINCE2^®是一种流程驱动的项目管理方法，对比其它灵活适应的方法，如Scrum、PRINCE2^®定义了45个单独的子过程，并把它们组织到7个过程中。

1.项目准备（SU）

在这个过程中，任命项目团队，准备项目概述文件（概括地描述这个项目要试图达到什么要求以及这样做的商业目的）。另外要决定采用的整体方法，做下一个阶段的计划。然后请项目管理委员会批准下一个阶段：项目启动。

2.项目启动（IP）

这个过程建立在项目准备活动和项目概要文件补充形成商业论证的基础上。项目质量保证方法与项目整体方法保持一致，以确保项目控制。制定出的项目文件作为一个项目整体计划。也要建立项目下一阶段计划，在项目管理委员会授权项目之前要整理项目启动文件。

3.项目指导（DP）

这些分过程指出项目管理委员会（由项目主管等角色组成）应该如何控制整个项目。上文提到，项目管理委员会可以授权阶段启动，也可以授权项目。项目指导也指出项目管理委员会应该如何授权阶段计划，包括由于延误或其它不可预见的情况导致的原计划被替代的阶段计划。另外，还包括项目管理委员会可以做出什么特别指导和确认项目收尾。

4.阶段控制（CS）

PRINCE2^®建议项目应该分解为多个阶段，而这些分过程指出应该如何来控制每个阶段。最基本的是这包括哪些工作包要授权和验收。它也详细指出哪些过程应该检查，过程要点如何报告给项目管理委员会。捕捉和评估项目问题的方式建议与纠正行动方案一起汇报。这也给出了哪些项目问题应该按规定逐级汇报给项目管理委员会的方法。

5.产品交付管理（MP）

这个过程包含3个子过程，涉及一个工作包的验收、执行和交付。

6.阶段边界管理（SB）

“阶段控制（CS）”过程提出了在一个阶段内应该完成的内容，“阶段边界管理（SB）”提出在一个阶段结尾时应该完成的内容。最明显的，应该是编制下一个阶段计划，尽可能更新总体项目计划、风险记录单和商业论证。这个过程也涉及到超出阶段界限允许范围时应该完成的内容。最后，这个过程指出阶段竣工应该如何报告。

7.项目收尾（CP）

这涵盖了在项目收尾的时候需要完成的事情。项目将要正式解散（所有资源空出来给其它活动），紧接着确定后续活动，就项目本身正式进行评估。