PRINCE2®认证第四章知识点之商业论证方法

PRINCE2® 责任编辑:陈湘君 2022-05-05

摘要:商业论证方法是PRINCE2®认证第四章商业论证的知识点之一,本文将商业论证方法这个知识点的内容进行了整理,希望能帮助考生快速理解和掌握该知识点的内容。

PRINCE2®认证第四章商业论证知识点:商业论证方法

1、开发商业论证

(1)项目主管负责商业论证:可授权专业分析师或项目经理、项目主管负责开发与批准。如果不具备专业技能,项目管理委员会应考虑由项目保证来协助开发。

(2)概要商业论证:为保证在指导流程中获得项目管理委员会的批准和授权启动,概要商业论证应该在项目开始前的准备流程中,根据项目任务书加以开发。 

(3)详细的商业论证:来源于概要商业论证、项目计划(成本、时间、产品)和风险登记单。

2、验证和维护商业论证

(1)使项目利益相关方确信项目始终是可取的、可交付的和可获得的,是项目主管的职责。

(2)项目主管不能只依赖阶段竣工评估来判断,而应该发挥项目保证的协助作用。

3、确认收益

(1)目的:识别收益;选择那些能可靠证明收益的客观测量方法;收集基线测量(根据基线测量、可以量化改进);决定如何、何时、由谁来收集收益测量。

(2)解决方法:

①最初由项目经理在启动阶段编制收益评审计划。

②申请项目授权时,计划被递交给项目管理委员会审批。

③如果公司或项目群管理层将管理或参与收益评审,项目管理委员会需要获得他们批准。

④每个阶段临近结束,收益评审计划将根据实际获得的收益进行更新,并根据剩余的收益评审,无论是项目生命周期之内还是之后,均要编制修改的收益评审计划。

⑤因为收益评审计划可能会由项目、公司或项目群管理层来管理,PRINCE2®?建议将它与项目计划和阶段计划分开。

⑥项目结束后的收益评审中,公司或项目群管理层将要求高级用户们负责提供证据。

4、商业论证的内容

(1)内容概要:突出商业论证的关键点,应该包括重要收益和投资回报。

(2)理由:项目任务书可能会对理由进行了定义;如果没有项目任务书,就应该对理由进行澄清。

(3)可选商业方案:任何投资都有3种可选商业方案,即什么也不做、做最少的、做一些。

(4)预期收益:

①可以是财务的和非财务的;

②实现收益的一个关键要求,是要明确团队与个人收益所承担的责任。每个收益的责任应该分配给合适的个人,最好是受到收益影响的用户小组;

③预期收益清单会对项目提供的产品产生影响,绘制收益路线图,可根据收益实现的影响进行决策,即进行项目的合理性判断;

④收益的量化,使设定收益容许偏差成为可能。有许多方式可验证预期收益,如敏感性分析可用来决定商业论证是否过于依赖一个特定的收益;

⑤收益一旦被定义,就应该在收益评审计划中描述建立和收集收益测量的活动。

(5)预期负收益:需要考虑在内。

(6)时间:识别项目的时间要求,可帮助识别收益评审的容许偏差和时间安排。

(7)成本:

①商业论证应对按项目计划形成的成本,以及它们赖以为基础的假定作概述;

②成本应包括详细的持续运营和维护费用,以及如何提供这些资金的安排。

(8)投资评估:应包括项目成本(生产要求的产品和项目管理的成本)和持续运营与维护成本。

(9)主要风险:任何机会都有可能被某一风险因素抵销;商业论证应包括总体风险概要,强调对商业目标和收益将产生影响的主要风险。

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