PRINCE2^®七大流程-阶段边界管理流程

PRINCE2^®七大流程的第六个流程—阶段边界管理流程

目的：是项目经理向项目管理委员会提供充分的信息，使之能够评审当前阶段的成果，批准下一个阶段计划，评审更新的项目计划，以及确认持续业务验证和风险的可接受性。

阶段边界管理流程的目标：

1.向项目管理委员会保证，当前阶段计划中所有产品都已完成并获得批准;

2.准备下一个阶段的阶段计划;

3.评审，如果必要，更新项目启动文件;

4.提供项目管理委员会评估项目的持续可行性-包括所面临的总体风险-所需要的信息;

5.记录对项目后续阶段和/或其他项目有帮助的信息或经验教训;

6.请求授权开始下一个阶段。

例外情况下，阶段边界管理流程的目标是：

1.按项目管理委员会的指令编制例外计划

2.请求批准用例外计划替换项目计划或当前阶段的阶段计划

阶段边界管理流程的活动：

阶段边界管理流程的活动是项目经理导向的，包括：

1.编制下一阶段计划：下一个管理阶段的阶段计划在当前阶段临近结束时编制。收尾活动应该作为最后阶段的阶段计划的一部分。

2.更新项目计划：项目计划的更新应反映当前阶段的实防进展，以及例外计划或将要开始下一阶段计划所预测的时间和成本。

3.更新商业论证：项目并非发生在一个静止的环境中。自外部环境会变化，项目产品的特性和时效性也在变化。业论证需要反映这些变化，必须进行评审和修改，以保持商业论证和项目的相关性。更新商业论证时，需要使用所有修改后的成本或结束日期的详细信息。

4.报告阶段峻工：应该向项目管理委员会报告阶段结果，这样项目管理团队可以清楚地了解项目进展。

5.编制例外计划：如果阶段或项目预测将偏离商定的容许偏差，它就不再拥有项目管理委员会的批准。例外计划是项目管理委员会应对例外报告时所要求的。尽管例外计划将在计划的阶段边界前进行编制，项目管理委员会对它的批准标志看修改后阶段的阶段边界。它不是一个孤立的活动。