PRINCE2^®是干什么的？

PRINCE2^®是一种灵活且可定制的方法，适用于各种规模和类型的项目，并被广泛应用于全球各行业。

以下是PRINCE2^®的主要特点和目标：

1. 面向业务：PRINCE2^®关注项目如何满足业务需求，并确保项目交付符合预期的商业效益。

2. 分阶段管理：PRINCE2^®将项目分解为可管理的阶段，每个阶段都有明确定义的交付成果和工作任务。

3. 角色与责任：PRINCE2^®明确定义了不同角色在项目中的职责和权力，包括项目经理、执行委员会和项目委员会等。

4. 强调风险管理：PRINCE2^®强调对风险的识别、评估和控制，以确保项目能够及时应对潜在问题和风险。

5. 强大的控制：PRINCE2^®提供了一套强大的控制机制，能够确保项目按计划进行并正确执行变更管理。

6. 重视学习和持续改进：PRINCE2^®鼓励团队在项目执行过程中学习并将这些经验应用于未来的项目，以提高组织整体的项目管理水平。

PRINCE2^®的实施方法包括以下七个步骤：

1. 项目准备(SU)

在这个过程中，任命项目团队，准备项目概述文件(概括地描述这个项目要试图达到什么要求以及这样做的商业目的)。另外要决定采用的整体方法，做下一个阶段的计划。然后请项目管理委员会批准下一个阶段：项目启动。

2. 项目启动(IP)

这个过程建立在项目准备活动和项目概要文件补充形成商业论证的基础上。项目质量保证方法与项目整体方法保持一致，以确保项目控制。制定出的项目文件作为一个项目整体计划。同时也要准备建立项目下一阶段计划，在项目管理委员会授权项目之前要整理项目启动文件。

3. 项目指导(DP)

这个过程指出项目管理委员会(由项目主管等角色组成)应该如何控制整个项目。上文提到，项目管理委员会可以授权阶段启动，也可以授权项目。项目指导也指出项目管理委员会应该如何授权阶段计划，包括由于延误或其它不可预见的情况导致的原计划被替代的阶段计划。另外，还包括项目管理委员会可以做出什么特别指导和确认项目收尾。

4. 阶段控制(CS)

PRINCE2^®建议项目应该分解为多个阶段，而这些分过程指出应该如何来控制每个阶段。最基本的包括哪些工作包需要授权和验收。它也详细指出哪些过程应该检查，过程要点如何报告给项目管理委员会。捕捉和评估项目问题的方式。给出哪些项目问题应该按规定逐级汇报给项目管理委员会。

5. 产品交付管理(MP)

这个过程包含3个子过程，涉及一个工作包的验收、执行和交付。

6. 阶段边界管理(SB)

“阶段控制(CS)”过程提出了在一个阶段内应该完成的内容，“阶段边界管理(SB)”提出在一个阶段结尾时应该完成的内容。最明显的应该是编制下一个阶段计划，尽可能更新总体项目计划、风险记录单和商业论证。这个过程也涉及到超出阶段界限允许范围时应该完成的内容。最后，这个过程指出阶段竣工时应该如何报告。

7. 项目收尾(CP)

这涵盖了在项目收尾的时候需要完成的事情。项目将要正式解散(所有资源空出来给其它活动)，紧接着确定后续活动，就项目本身正式进行评估。

通过使用PRINCE2^®方法，组织能够更好地管理项目，提高成功交付项目的概率，并确保项目在预算、时间和质量方面达到预期目标。