上海交通大学2024年春季入学博士研究生政审调档及有关事项的通知

2024级春季入学博士研究生：

现就学生档案、政审、党团关系转接工作安排通知如下，请认真阅读并按要求完成；学校将在学生完成相关工作后寄送录取通知书。

一、确认个人通信地址

在档案寄送到我校人力资源处学生档案室，《政审表》、《退工证明》等寄至所录取学院后，学校将寄发录取通知书，预计2024年3月25日开始发送。即日起至2024年2月29日，拟录取考生可登录网报系统确认或修改通讯地址（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/），学校将按照考生修改确认后的通信地址，通过邮政EMS快递寄发录取通知书。考生可登录招生报名系统，点击“通讯地址修改”查询邮寄地址及快递单号。

二、打印并寄送《政审表》、《退工证明》

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《政审表》，打印后直接交本人档案管理部门或工作单位，于2024年3月25日之前寄送至所录取院系的研究生教务办公室。

拟录取为全日制博士的非应届硕士生（2023年12月前取得硕士学位证书和毕业证书），须同时办理辞工手续并将退工证明寄送至被录取学院教务办。

寄送地址：闵行校区为上海市闵行区东川路800号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200240；徐汇校区为上海市徐汇区华山路1954号上海交通大学XXX学院研究生教务办，邮编：200030；学院教务办联系地址也可见招生简章联系方式栏目http://yzb.sjtu.edu.cn/info/1021/2427.htm。

三、打印《调档函》并寄送人事档案

拟录取考生即日起可登录网报系统打印《调档函》，打印后直接交本人档案管理部门，于2024年3月25日之前，将人事档案寄送至上海交通大学人事档案室。

新生可在人力资源处主页（http://hr.sjtu.edu.cn/）快速导航-档案查询模块中查询档案达到情况，档案室不受理电话查询。（新生人事档案按照国家档案寄送相关规定统一寄送，接收情况每周一更新）。

寄送地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422室，上海交通大学人力资源处学生档案室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267。

四、党团组织关系转接

1.党组织关系转接：

①上海生源学生党员：由所在原学校/单位在上海市党管系统上直接转接党组织关系。如转入单位党组织具有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”；如转入单位党组织没有审批预备党员权限（市党管系统上无法直接转接），则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。

②外省市生源学生党员：由所在原学校/单位具有审批预备党员权限的基层党委开具纸质版组织关系介绍信，亦可同步发起线上转接（如有）。如转入单位党组织具有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学XXX学院委员会”；如转入单位党组织没有审批预备党员权限，则转入组织抬头为“中共上海交通大学委员会”，转入单位为“上海交通大学XXX学院（系）”。

新生报到当天不办理转接手续，入学后组织关系介绍信统一交至就读院（系）学生工作办公室。

2.团组织关系转接：团员报到当天不办理团组织关系，开学后班级团支部书记到所在院系团委领取“团组织关系转入贴纸”，按照校团委《新生团关系转入通知》要求填写相应内容后，将贴纸发给班级团员贴在团员证内。此外，团员须在智慧团建上完成组织关系转接，转入到所属院系相应团支部。

五、违规处理

1.对在报名或考试中弄虚作假、有违诚信或其他违规行为的考生，不论何时，一经查实，即按有关规定取消其报考、录取、入学资格或学籍，还应视不同情况根据国家有关法律法规予以处理。

2.根据教育部和我校文件规定，新生入学后接受政治思想、业务水平和健康状况等复查，不合格者取消学籍，档案退回原保管单位。

六、其他事项

考生一旦确定春季入学，必须按时报到入学。

新生报到时须交验硕士学位证书和毕业证书原件，境外取得学位的考生须交验硕士学位证书以及教育部认证报告。

2月26日起，拟录取春季入学博士生可登录网报系统，查询班号、学号信息。

本校应届生无须调档。若需自取录取通知书，请与学院教务办公室联系。

原文链接：https://yzb.sjtu.edu.cn/info/1004/4105.htm