吉首大学关于2026年博士研究生录取后续有关事项的通知

根据学校2026年博士研究生招生简章和复试录取工作相关规定，为确保博士研究生录取工作顺利完成，现将录取后续有关事项通知如下：

一、人事档案与定向就业协议

根据考生的拟录取类别，确定考生转递人事档案或提交定向就业协议（或“定向就业合同书”）。普通拟录取考生可以申请调整其拟录取类别，考生须提交个人书面申请和相关证明材料，学校根据考生的申请和相关规定进行审批。

1.非定向就业考生转递人事档案

已被拟录取为非定向就业的考生，务必于5月15日前凭《调档函》将个人人事档案寄送至各学院研究生办公室。具体邮寄地址以《吉首大学研究生招生学院档案接收地址汇总表》（附件1）为准。

应届本科毕业生由于目前无法直接将其人事档案调寄至我校，需由考生目前所在就读学院（系）的档案保管单位出具一份《高校应届生暂缓调档证明》（附件2），该证明需明确标注档案预计寄出的日期，并确保档案在录取当年的8月31日之前寄达我校。若未能按照此要求完成档案寄送，将不予录取。

2.定向就业考生签订定向就业协议（合同书）

已被拟录取为定向就业的考生，务必于5月15日之前将已签署完成的《吉首大学定向培养博士研究生协议书》（附件3）邮寄至相应学院的研究生办公室。考生须确保所提交材料准确无误，以免影响录取进程。

二、修改联系方式

考生网报时所填写的通讯地址、联系方式应详细、准确、有效，以确保《录取通知书》能顺利寄达本人。如在此期间通讯地址发生变更的考生，请及时向学校提出修改联系方式和邮寄地址的请求，并在规定时间内完成通讯地址修改事宜。录取通知书邮寄地址修改时间拟定于6月上旬期间，具体时间请及时关注所在学院通知或研究生院网站通知。

三、其他事项

1. 拟录取考生经教育部录取检查通过，且按学校规定办完相关手续后，正式取得录取资格。6月中下旬（以教育部最新规定的时间为准）将以“录取直通车”形式寄出《录取通知书》，快递单号查询届时由学院通知。

2. 学校《调档函》（扫描件）将在5月6日左右由学院通过QQ或电子邮箱陆续发给考生本人，原则上不邮寄纸质版函。如档案转出单位特别要求使用纸质《调档函》，请考生于5月8日12:00前扫描二维码登录到“吉首大学2026级博士研究生《调档函》邮寄地址登记系统”填报邮寄地址：

3.入学前和入学报到时，考生需办理的相关手续，详见我校《入学须知》（与录取通知书一同邮寄）。原则上暂不办理党团组织关系转接，具体党团组织转接工作以录取通知书为准。

4. 教育部录取校验未通过、未按规定签订定向就业合同或调档的考生，将不予录取，且不予寄发《录取通知书》。

5. 请考生及时关注我校研究生院和拟录取学院网站，了解录取相关动态，跟进相关事项。

6. 其他事项请与拟录取学院或研究生院联系，研究生院联系电话：见原文，邮箱：jsuyzb@jsu.edu.cn。