山西大学关于2026级拟录取博士研究生通知书邮寄地址采集等相关事宜的通知

我校2026年博士研究生拟录取名单已公示，为做好我校2026年拟录取博士研究生录取通知书、调档函邮寄发放、学历学位信息核验、定向协议书签署等工作，现将有关事项通知如下：

一、通知书邮寄地址采集及档案存放单位修改

所有被我校拟录取的博士研究生须于2026年7月7日18:00前登录以下网址或扫描二维码进入“山西大学2026年博士研究生通知书邮寄地址采集及及档案存放单位修改系统”填写本人身份证号、联系电话、通知书领取方式和准确的通知书邮寄通讯地址（如考生领取方式为“自取”，则无需填写），考生填写的通讯地址务必准确、详细，手机号码须为学生本人手机号，逾期未在系统内填写的，我校将按照考生报考信息中提供的邮寄通讯地址邮寄录取通知书。若因考生本人填写信息不详或错误而导致的通知书等材料邮递延误，责任由考生自负。

如目前本人档案所在单位与博士网报时所填档案所在单位不一致，请将目前档案所在单位的存档证明、本人身份证等材料扫描合成一个pdf文件，文件以“身份证号+姓名+修改调档函.pdf”形式命名，并于2026年7月7日18：00前通过以下网址上传。

网址：https://v.wjx.cn/vm/rDJgTYk.aspx#

二、提交前置学历学位信息

（一）需提交前置学历学位信息考生

拟录取的2026级博士研究生中考生来源为应届硕士毕业生或应届本科毕业生的考生。

（二）提交材料内容

（1）以申请考核方式攻读博士的应届硕士毕业生需提交：硕士毕业证复印件、硕士学位证复印件、《教育部学历证书电子注册备案表》《中国高等教育学位在线验证报告》（硕士阶段）。

（2）以本科直博方式攻读博士的应届本科毕业生需提交：本科毕业证复印件、学士学位证复印件、《教育部学历证书电子注册备案表》《中国高等教育学位在线验证报告》（本科阶段）。

请以上考生将所需提交的各项材料按照相应顺序扫描成电子版合成一个PDF文件，文件以“专业名称+姓名+硕士（本科）学历学位信息”命名，于2026年7月7日18:00前提交至“山西大学2026年博士研究生前置学历学位信息材料提交系统”。

网址：https://v.wjx.cn/vm/OYvtf6E.aspx#

三、定向协议书签署

录取为定向就业的博士研究生（名单请见原文链接：https://yjszsw.sxu.edu.cn/bszs/0eca4c19a0084dd78423d47558c7607c.htm）需与学校签订定向培养合同书（见附件），请以下录取为定向就业的博士研究生（见附件）提前将定向培养合同书签好，合同书务必使用A4纸正反打印并由本人亲笔签名，并经定向就业单位（甲方）同意、负责人签字并加盖单位公章，现场领取通知书时须交回定向培养合同。合同书中乙方为山西大学（培养单位），交回后由研究生院统一签署。邮寄通知书的考生须于2026年7月10日前将定向培养合同邮寄至我校（地址：山西省太原市小店区坞城路92号山西大学研究生院301-2室，联系电话：见原文），研究生院统一签署后将定向培养合同随通知书一并寄回给考生本人。