PMP^®培训资料之如何做好创业团队项目管理

学习PMP^®主要是多理解多思考，理解PMP^®所学的思维，自己也要制定适合的学习计划，下面为大家整理了关于PMP^®考试的相关知识点知识，下文主要介绍如何做好创业团队项目管理，供大家学习与参考：

一、定义角色

定义创业项目管理中相关的相关的角色，便于实际开展工作。

项目发起人：一个项目的动议发起人，一般是老板或部门经理;

项目审核委员会：审核项目是否有必要启动，对启动项目进行备案和进度监控;

项目经理：某一具体项目的统筹负责人，TA全面安排推动项目工作;

项目成员：参与某一项目的员工，原则上所有人都可能是项目的某一个成员。

二、项目类型

按层级分：

战略级项目：事关公司生死，具有战略意义的项目;

部门间项目：参与人员涉及到不同部门成员的项目;

部门内项目：主要参与者是一个部门内部成员的项目;

个人级项目：主要由个人负责主导推动的项目。

按所属部门分：

战略制定类项目：主要是公司战略制定等关键的发展方向制定;

产品研发类项目：主要与产品研发相关的项目;

运营管理类项目：主要涉及到某个产品的某一期运营的项目;

品牌营销类项目：主要是品牌营销相关的市场活动类项目;

行政人资类项目：主要是事关公司行政、人事、后勤等项目。

三、项目管理流程

1.项目启动

项目发起：

发起人根据自己掌握的信息发起不同种类的项目，或大或小;

发起人需要列出拟发起项目的目的和目标供公司审核;

项目审核：

公司成立项目审核委员会(一般由战略部担任)，负责审核项目是否需要立项;

项目审核委员会审核通过后会指派项目经理并给项目配备其他资源;

2.项目规划

创建WBS：根据项目目标确定项目主要需要达成的成果或工作包;

进度计划：根据项目范围确定工作包的基本完成时间，界定里程碑;

质量规划：明确项目需要达成成果的质量，确保保质保量;

估算成本：估算项目需要耗费的人力和金钱成本，避免大幅度超支;

风险防范：提前预估并防范可能遇到的风险，确保项目落地执行。

3.项目执行

持续沟通：项目开展过程保证项目的沟通顺畅，出现问题及时沟通解决;

项目执行：按照既定的规划去推动项目工作，投入该投入的资源;

4.项目监控

范围监控：避免项目超出范围或缩小范围，确保需要达成的关键成果都可以落实;

进度监控：监控监督的的进展情况，发生进度delay和朝前的时候要重点管理确保项目正常进行;

变更管理：项目执行过程中，调整是难免的，调整的时候就需要记录和管理。

5.项目收尾

项目复盘：项目完成后项目团队进行项目的复盘，萃取经验和教训;

项目收尾报告：根据复盘结果，汇报整体的项目情况。

四、推荐项目管理工具

项目管理核心抓手工具：公司项目看板。

项目看板构成：

横栏：每个项目一个栏位，写下项目名称、项目经理

纵栏：时间

栏中：栏中填写项目工作包，完成打√，推进中画一个三角形，未完成，打×

项目看板使用：

每天早上，根据项目工作进度安排，CEO登记当日工作包到项目看板中;

每天晚上，CEO根据项目看板的工作包内容逐项核实项目推进情况;

项目反思，每一个没有按照进度(提早或延迟)进行的工作都应说明原因，反复出现的问题要进行针对性解决。

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