摘要:PMP®什么场景下用快速跟进,什么场景用赶工?PMP®快速跟进和赶工的应用场景如下所示:
在PMP®项目管理中,快速跟进和赶工是两种不同的进度压缩技术,它们的应用场景和特点如下:
一、快速跟进的应用场景
时间紧迫且关键路径过长
当项目面临严格的时间限制(如紧急交付、市场竞争等),且关键路径上的活动过多或持续时间过长时,快速跟进可通过并行执行原本串行的活动,显著缩短项目周期。
示例:在软件开发项目中,若测试阶段必须在开发完成后才能启动,但客户要求提前交付,此时可将测试与开发的后期任务部分重叠进行。
资源有限且依赖关系可调整
当资源(如人力、设备)受限,无法通过增加投入缩短工期时,快速跟进通过优化任务执行顺序(如将串行任务改为并行)来加快进度。
前提条件:关键路径上的活动依赖关系需为选择性(非强制性),且快速跟进不会引入不可控风险。
示例:在建筑项目中,若地基施工与图纸设计存在选择性依赖,可在图纸未完全完成前启动部分地基工作。
风险可控且需平衡成本与进度
快速跟进通常不增加额外成本(或增加较少),但可能因资源冲突、返工等导致风险上升。因此,它适用于风险承受能力较高、需平衡成本与进度的场景。
示例:在IT系统集成项目中,若模块间接口设计灵活,可并行开发多个模块以缩短整体工期。
二、赶工的应用场景
进度滞后且存在可用资源
当项目已出现进度延误,且存在可用资源(如资金、人力)用于增加工作量时,赶工通过增加资源投入(如加班、外包)来缩短关键路径上的活动持续时间。
示例:在制造项目中,若生产线因设备故障延误,可通过增加班次或租赁设备来追赶进度。
重要节点或里程碑需保障
当项目面临关键里程碑(如客户验收、产品发布)且必须按时完成时,赶工可确保这些节点不受延误影响。
示例:在医药研发项目中,若临床试验阶段因数据收集缓慢滞后,可通过增加研究人员或延长工作时间来加速进度。
资源利用率低且需优化效率
当项目资源(如人力、设备)未充分利用时,赶工可通过重新分配资源或增加投入来提高执行效率。
示例:在跨部门项目中,若某部门任务提前完成,可将其资源调配至滞后任务以加快整体进度。
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