财务的原始凭证该如何保存?原始凭证保存注意事项

中级会计职称 责任编辑:邓洋洋 2023-05-31

摘要:财务的原始凭证该如何保存?原始凭证的保管在财务系统中是非常重要的环节,不仅可以帮助企业进行财务活动,以及后续的建立凭证,还可以有助于对企业的财务状况进行审核,下面和小编一起来学习以下吧。

一、财务的原始凭证该如何保存?

1、建立凭证保存规范。应建立一套完整的凭证保存规范,对凭证的发放,收取、收焦、归档、保存等工作都应有明确的规定,以便保证凭证的完整性。

2、定期对原始凭证进行审查。审查不仅仅是保证凭证完数性,还能及时发现会计过程中的问题和源洞,增加核算的准确性和完整性,有利干做好财务报表和财务管理

3、建立永久档案和关键文件保管系统,每一份凭证在发放和收取后都要归档,逐月进行统一处理建立永久档室和关键文件保管系统,及时打印并将原件及复印件存入档室率,在需要时提供保管查询。

4、定期对档案进行整理,定期整理档案,不仅能有效利用档室室空间,而且在整理档安时有助于及时发现旧档室中的异常情况,这有助于及时修复和改进传统审计实践。

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二、原始凭证保管注意事项

1、会计凭证应及时传递,不得积压。

2、凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

3、对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,可以单独装订保管。

4、各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存。

5、原始凭证不得随意外借。

6、会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

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