卫生资格证书到手后，别漏填这张表——不按要求处理可能影响证书使用！

部分地区明确要求填写《资格考试合格人员登记表》（或类似名称表格，各地表述略有差异），且需按规定存入个人档案。若未按当地要求处理，可能影响证书的后续使用（如职称认定、岗位晋升等）。以下为大家梳理各地表格要求的差异及注意事项，避免踩坑！

一、各地《资格考试合格人员登记表》要求差异大，这3类情况需重点关注

由于卫生资格考试由各省市人事考试部门或卫健委统筹管理，不同地区对《资格考试合格人员登记表》的要求存在明显差异，主要分为以下三类情况，考生需对照本地通知核对：

1、电子证书替代表格，无需填写但需存档电子件（以吉林考区为例）

吉林考区早在2022年就已明确：自当年12月15日起，不再单独发放《专业技术人员职业资格考试合格人员存档表》（即传统的“合格人员登记表”），而是以电子证书替代存档功能。考生需自行登录官方平台（如“中国人事考试网”）下载卫生资格电子证书，打印1份后提交至所在单位人事部门，由人事部门统一存入个人人事档案，完成存档流程即可，无需额外填写纸质表格。

2、需自行下载填写纸质表格，手写后存档（以辽宁锦州、陕西考区为例）

这类地区仍保留纸质表格要求，考生需主动操作：

 - 辽宁锦州考区：考生需登录“锦州市人力资源和社会保障局官网”，在“人事考试”板块找到《资格考试合格人员登记表》模板，自行下载打印后，用黑色签字笔工整填写（需确保个人信息、考试科目、合格时间等内容与证书一致），填写完成后提交至单位人事部门或档案保管机构，存入个人人事档案。

 - 陕西考区：表格模板可在“陕西人事考试网”的“证书办理”栏目下载，填写要求与锦州类似——需手写确认信息，且表格需经单位审核盖章（部分地区要求）后，方可存入档案。

注意：这类地区的表格通常有固定格式（如需粘贴照片、填写工作单位意见等），考生需严格按照模板示例填写，避免因格式错误被退回。

3、直接取消表格要求，无需准备（这类地区考生可放宽心）

并非所有地区都要求提交《资格考试合格人员登记表》——近年来，随着电子证书的普及，部分省市已逐步取消纸质表格，仅需考生保存好电子证书或纸质证书原件即可，无需额外处理存档表格。例如：北京、上海等部分一线城市，已明确在证书发放通知中说明“不再要求提交合格人员登记表，相关合格信息以人事考试网电子档案为准”，考生只需关注证书领取及保存即可。

二、关键提醒：3步确认本地要求，避免遗漏或误操作

为确保不遗漏表格处理流程，建议考生按以下3步操作，精准匹配本地要求：

 - 查官方通知：优先查看报考地人事考试网（如“XX省人事考试网”）或卫健委官网发布的“卫生资格证书领取通知”，通知中会明确标注“是否需要提交合格人员登记表”“表格获取方式”“存档要求”等关键信息，这是最权威的依据。

 - 问单位人事：若官方通知未明确，或对要求有疑问，可咨询所在单位人事部门——多数单位会统一收集员工的资格证书及存档材料，人事专员更清楚本地档案管理的具体规定（如是否需要表格盖章、存档时限等）。

 - 避“想当然”误区：不要因“身边人没填”就忽略——可能对方所在地区已取消表格要求，而你的报考地仍需提交；也不要过度焦虑，若本地明确取消，无需额外寻找表格，避免做无用功。

三、为什么要重视这张表？不存档会有什么影响？

很多考生疑惑：“证书已经拿到了，填不填表格、存不存档有区别吗？”其实，《资格考试合格人员登记表》的核心作用是作为“证书有效性”的档案佐证，直接关联后续职业发展：

 - 若后续参与职称晋升（如从“初级护师”评“中级主管护师”），人事部门会核查个人档案中的“资格考试合格记录”，表格是重要凭证之一；

 - 部分事业单位或公立医院在岗位竞聘时，会要求提供“资格证书+档案存档记录”，确保证书来源合规、信息真实；

 - 若未来更换工作，新单位调档时，完整的资格考试存档材料（含表格或电子证书）能避免因“信息缺失”导致的资格认定延误。

因此，务必按本地要求处理，确保“证书到手、存档到位”，避免因小失大。