江西科技学院成人高考录取工作制度

江西科技学院成人高考录取工作制度

为贯彻执行国家关于招生考试工作的方针、政策，本着“公平、公正、公开”的原则，营造“阳光招生、规范招生”的氛围，制订我校成人高等继续教育网上录取规章制度。

一、领导小组

组 长：刘永浪

纪 检：谢振林

副组长：傅建明、傅长文

计划录检组：杨银、李畦霞、付琴、曹冬华

数据保障组：信息科人员(肖福州、樊冰、郭红亮等)，赖晓贞、高圣斐(相关信息的发布)

后勤保障组：刘利云

二、工作规程

1.根据省教育考试院统一要求，网上录取现场采取封闭式管理。工作期间佩戴工作证，进出现场必须凭招生录取工作证进出。非工作人员，未经允许任何人不得入内。

2.严格遵守网上录取工作的保密性、严肃纪律，认真完成本职工作，所有数据未经允许不得查阅外透，不得对外随意透露录取结果及录取进程。

3.确保网上录取办公室数据的保密，密码整理后，分组划分，不得外透;密钥每人配发一支，妥善保管。

4.严格按照投档时间进行接档，特殊问题及时沟通处理。

5.各组录检员与各省教育考试院老师保持好无缝对接，认真核对计划数，不得超计划录取和擅自调整更换专业计划。

6.未经允许，不得在录取用计算机上安装或卸载任何程序，

不得擅自修改计算机内的软、硬件配置，不得对网络设备随意更改、拔插。

7.加强网上录取安全检测响应，不得随意更改录取专用计算机系统设置。

8.建立教育网等双网络信息通道，使用网络专线，配备应急电源，提高应对突发事件能力。

9.不得在录取现场内操作超越自己权限的任何数据，严格禁止如玩游戏等与工作无关的事情。

10.实时进行关键数据备份，并由专人保管备份数据;每日工作结束，进行病毒扫描。

11.整个操作过程要求“零差错”完成当年录取工作。

三、录取流程

(一)前期准备阶段

1.统计全国各省成人高考报名人数，计划数。

2.及时关注并汇总全国各省录取时间(分层次)，同时在群里公布;(发布于我院网站、微信群、微信公众号等)。

3.每日更新汇总全国各省本、专科省控线;(发布于我院网站、微信群、微信公众号等)。

4.陆续整理汇总全国各省录取文件，提取重要录取信息并汇总详细表，汇总后期具体征集省份、征集时间等。

5.调试录取工作电脑，安装最新版高校录取子系统，进行录取电脑分配;检查传真机(申购)、通知书打印机的完好。

6.录取工作人员分组及省份划分，责任到人。

7.认真学习阅读各省的录取文件，熟知各批次录取时间、详细录取进程等。制作每日录取进程表，清楚了解当日录取的省份和需处理的数据(分省负责人各自负责)。

8.录取密码的管理：由专人统一在信息平台上下载。

(二)录取进行阶段

1.根椐录取时间的安排，做好录取准备，录检员负责确认录取

方式，确认录取比例，确认是否可以退档，了解生源情况，与组长沟通是否追加计划。

2.录检员登陆录取子系统，进行计划数的核对与确认，若有不符之处，及时向组长进行汇报。

3.技术员进行接档，下载投档名单，第一时间进行数据分析。

4.录检员依据各层次计划数，掌握各省政策，有以下几种情况：

(1)追加计划省份：线上考生在计划数内未录取，超过计划数的考生，待追加计划或专业计划调平后再录。

(2)不追加计划省份：计划数内的所有考生全部录取，在可追加计划的情况下，相应顺延沟通录取。

(3)不可追加计划省份：严格控制计划数内录取。

5.录检员掌握提档时间，必须在规定时间内投档。

6.录检员必须掌握各层次的录取时间：

(1)针对专业计划与录取人数，严格查核缺额数据。

(2)必须第一时间掌握专业降分数据。

(3)发布征集志愿数据，同时在我院官网与微信及公众号发布，争取不浪费指标。

7.录检员进行专业计划数调平，与省教育考试院老师沟通确认。

8.当天在总结当日录取情况之时，预备整理次日录取省份事项，制作录取快讯，并白板公示。

9.各组分层次分科类录取结束后，将按省份录取数据进行汇

总，并在一周内汇总分本科专科出报表。

10.录取结束的省份进行通知的打印，并制作出一套有效通知书打印、核对、装袋、邮寄等系列流程;收集并分类各省录取名单并导入公众号，做个链接查询页面，方便考生、推荐人及考生家长查询。

11.进行补录省份的录取工作。

12.给新生寄发校长签字通知书，并按照“三核对”的要求认真核准。

特别说明：如出现生源不足，部分省份会两次或者三次进行征集，录检员一定要注意征集志愿的时间。

(三)录取结束阶段

1.进行全国分省分专业数据整理，汇总录取库，各类名单。

2.根据各省录取情况，根据各省文件，清算录取费，进行转账清理。

3.收集各省录取新生名册，复印存档，并与档案馆交接;并将数据整理，与推荐单位核查名单、将已核查完成的数据交财务、学籍等科室(根据领导安排)。

4.认真清理是否有已参加高职扩招名单。

来源：https://jjy.jxut.edu.cn/info/1968/4318.htm