职场话题丨想推行强矩阵,项目成员该怎么选择?

PMP® 责任编辑:尹敏玲 2023-11-23
2024年6月PMP ®考试时间,还有
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摘要:推行强矩阵模式时,应纳入负责采购工作的团队成员,他们需具备采购经验和专业知识,处理采购流程、供应商管理和合同谈判等事务。采购部门领导可协调采购工作,并与项目经理沟通,确保采购计划与项目进展一致。

想推行强矩阵,项目成员该怎么选择?

想推行强矩阵模式,但是公司的采购是按照配件类别进行采购的,产品有上千种配件,那么项目团队里面的采购成员该怎么纳入才最合适呢?纳入所有配件的采购成员?还是把采购部门领导纳入进来?

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1.结合当前公司的状态,与部门领导和项目领导沟通探讨,如果都有一致的意愿可能有利于后面的推进;如果没有一致的意愿,至少从本身的业务角度统筹考虑推行的方案和优缺点,选择适宜的方式解决当前的问题或达成某个预期的状态或效果。

2.结合当前公司的业务模式,针对大公司的分散型采购业务,可以建议为对应项目制定明确的采购对接负责人,由该项目采购负责人内部统筹信息,并反馈项目的进度和状态。这种情况下需要采购部门的人员都达成一致的认知,大家相互配合。

3.针对项目的管理要求,从流程或制度上优化。但如果项目较多较复杂的话,需要提前考虑资源配置。

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矩阵肯定要纳入一些专门从事采购工作的团队成员,他们将负责整个项目所需的配件采购。这些成员应具备采购经验和专业知识,能够处理采购流程、供应商管理和合同谈判等事务。

确保采购部门领导参与项目,他们能够提供战略指导和资源支持。采购部门领导可以协调采购工作,并与项目经理沟通,确保采购计划与项目进展相一致。确保项目团队和采购部门的工作流程相互协调。

采购流程应与项目的决策流程和时间表相一致,以确保采购活动能够及时满足项目的需求。

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要推强矩阵,要大领导授权,部门领导授权,制定好相应的章程制度,组成团队,将规则和权利在会议上讲清楚,至于这么多种零件采购可以按实际来分组,不影响强矩阵执行。

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首先需要考虑推行强矩阵模式的必要性是什么,这个需要说透彻一些,如果必要性不强,不要动。

如果非推行不可,仔细考虑采购部门的意见,毕竟项目经理只是水平领导,不是垂直领导,专业的事还是专业的人来做。

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1.这个事情还得取得领导的支持,和领导同步信息,明确这样做的目标和好处,让领导下达指令或授权。

2.采购部出发的人,要会沟通,掌握自己部门的流程,这样工作的时候会顺畅一点,最好这个人在部门能有点话语权或者说话有人听。

3.安排好人的事,同步给这个新团队的成员,项目的管理模式流程等,务必让大家明白自己的工作职责和内容。

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拉采购部门领导,或者让采购部专门出一个对接人进行对接比较好。然后对接人再去部门内部分工。

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把采购部门领导纳入项目团队可能会更合适。

采购部门领导具有丰富的采购经验和资源,可以为项目提供采购方面的专业知识和支持。同时,他们还可以协调采购团队的工作,确保采购工作与项目进度相协调。

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即然要推强矩阵了,采购成员必须根据项目需求来进行采购,把需求明确给项目组中负责采购的成员,不论他是采购员还是采购部领导,由他去协调采购。

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