电气学院关于拟录取考生（含推免生）调取人事档案和本人现实表现材料、组织关系转接及户口迁移的通知

根据《哈尔滨工业大学2026年硕士研究生招生考试复试及录取工作办法》《哈尔滨工业大学2026年硕士研究生招生考试复试及录取工作实施细则》的通知，在拟录取名单确定后，需向考生所在单位调取本人现实表现材料。对于思想品德考核不合格者不予录取。

电气工程及自动化学院具体要求及说明如下。

1.现实表现及调档材料

《2026年哈尔滨工业大学研究生招生考试现实表现情况表》（附件1）、《拟录取硕士研究生材料调取的函》（附件2）已作为附件上传，请同学们自行下载打印后使用。2025秋季学期已经完成推免录取的同学，无需填写、邮寄《2026年哈尔滨工业大学研究生招生考试现实表现情况表》。

2.材料寄回时间及要求

（1）往届生：人事档案和《2026年哈尔滨工业大学研究生招生考试现实表现情况表（加盖公章）》于2026年5月17日前寄达。非定向类研究生入学前系在职人员的，档案内须有工资关系及解聘合同等材料。

（2）应届生：《2026年哈尔滨工业大学研究生招生考试现实表现情况表（加盖公章）》于2026年5月17日前寄达，人事档案于2026年秋季学期入学前寄达。

（3）除少数民族骨干计划的非在职定向类研究生外，其他定向就业类研究生一律不转人事档案及工资关系。

《2026年哈尔滨工业大学研究生招生考试现实表现情况表（加盖公章）》请采用顺丰的方式邮寄，档案邮寄请采用EMS高校档案专用通道或机要件的方式邮寄。采用其他方式邮寄的或因假期期间档案滞留在邮局造成的档案遗失、损毁请自行负责。

3.材料寄达地址

档案接收单位：哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院学生工作办公室

档案邮寄地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号哈尔滨工业大学电机楼30024室

档案接收人：南老师

联系电话：0451-86413608

档案转寄方面问题，请联系电气学院南老师，联系方式0451-86413608，联系邮箱nanjialiang_hit@163.com。

4.党团组织关系转接说明

（1）党组织关系转接信息：

省外党组织关系转接需开具介绍信，信息如下：

转入单位党组织（介绍信抬头）：中共哈尔滨工业大学委员会组织部

具体转入单位：哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院党委

省内请在全国党员管理信息系统直接转入，无需开具介绍信。

待新生入学报到并核查档案无误后完成组织关系接收，入学前不接收党组织关系，请合理安排转出时间。

党组织关系联系人：王老师，联系电话：0451-86413608

（2）团组织关系转接信息：

待新生入学报到并核查档案无误后转接，入学前不接收团组织关系。

5.户口迁移

户口迁移工作以学校保卫部（处）官网通知为准。保卫部（处）官网：https://bwc.hit.edu.cn。

6.电气学院校本部2026级硕士生QQ群号：600536201。申请入群时请备注实名。

7.威海校区、深圳校区拟录取考生请根据相应校区院系通知，办理以上事宜。

哈尔滨工业大学电气工程及自动化学院

学生工作办公室

2026年4月17日

初审：南佳良
复审：刘 毅

终审：聂秋月