关于2026年拟录取考生调取人事档案、党（团）组织关系转接等工作的通知

依照教育部相关要求，现将有关拟录取考生调取人事档案（以下简称“调档”）、党（团）组织关系转接等事宜通知如下：

一、调取档案

（一）调档对象

被我校拟录取的所有全日制考生，包括全日制一志愿考生和调剂考生。

（二）调档时间

拟录取全日制考生的人事档案应于2026年7月30日前寄至我校。

（三）调档说明

1.人事档案调档函（盖章版）由拟录取学院向拟录取考生发送，考生须将信息填写完整，交给本人人事档案保管部门，办理调档手续。拟录取的本校应届毕业生的调档工作将由拟录取学院统一协调办理。

2.应届本科毕业生，若在7月30日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”(附件2），并在6月30日前发送至拟录取学院邮箱。

3.原则上我校不再另行邮寄纸质版调档函。但如档案单位因特殊情况不接收打印版调档函的，请及时联系拟录取学院说明情况，纸质版调档函将随录取通知书邮寄给相关考生。

4.档案未在规定时间内寄达（档案审查证明未按时发送）或审查不合格的，取消拟录取资格，并将档案退还原单位。

5.拟录取考生的档案一经调入我校后，若无特殊原因，一律不允许调出。

二、党（团）组织关系转接

（一）党员组织关系转接

新生党员（含预备党员）组织关系应在开学时转到我校。

1.浙江省内党员：组织关系进行线上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基工程”应用系统（党员管理信息系统）上进行操作，拟接收党支部详见附件3；

2.浙江省外党员：如与浙江省党员管理信息系统联通，可选择“浙江省”，并搜索选择“中共衢州学院XXXX学院委员会”进行转接（若无法搜到，可搜索选择“中共衢州学院委员会”）；如与浙江省党员管理信息系统未联通，须开具纸质党员组织关系介绍信，介绍信抬头和拟接收单位详见附件3。

（二）团员组织关系转接

具有我校学籍的研究生新生团员入学后一个月内，完成线上转接团组织关系。

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本校。发起转接时，在系统中搜索并转入到录取学院团委，例如：衢州学院XXXX学院研究生团支部。

三、其他事宜

（一）拟录取考生，须报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

（二）正式录取考生，预计在6月底前通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认等工作详见我校研究生招生网后续通知）。

（三）全日制硕士研究生应将党（团）关系调入我校，并按自愿原则决定是否将户口关系迁入。党（团）组织关系、户口等转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理。

四、各学院联系方式

附件：1.拟录取考生调档函（参考模板，盖章版调档函由拟录取学院发送).doc

2.应届本科毕业生档案审查证明.doc

3.衢州学院2026级研究生党组织关系转接信息表.xlsx

衢州学院研究生招生办公室

2026年4月24日