关于调取拟录取考生（含推免生）人事档案和本人现实表现等材料的通知

根据《哈尔滨工业大学2026年硕士研究生招生考试复试及录取工作办法》等相关文件要求，“在拟录取名单确定后，需向考生所在单位调取人事档案和本人现实表现材料，全面审查其政治思想状况。对于思想品德考核不合格者不予录取。”

深圳校区具体要求及说明如下：

1. 请拟录取考生登录深圳校区研究生招生管理系统（点击进入），下载《拟录取研究生材料调取函》。《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表》已作为通知附件上传（见文末），请自行下载打印后使用。

注：统考生登录名为初试准考证号或电子邮箱（国家统考网报系统中填写的信息），推免生登录名为电子信箱（国家推免服务系统中填写的信息），密码均为身份证号码后六位。

2. 材料寄回时间及要求

应届生请将《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表（加盖公章）》于2026年5月20日前寄回。人事档案于2026年秋季入学前寄回。

往届生请将人事档案和《哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表（加盖公章）》于2026年5月20日前寄回。

定向就业类考生只调取档案审查意见和本人现实表现材料。

直博生调取人事档案与秋季入学博士一同进行（预计5月中下旬进行），请关注深圳校区研招网通知。推免生的档案审查意见和本人现实表现材料调取工作已于2025年10月完成。

3. 材料寄回地址

（1）档案接收地址见《拟录取研究生材料调取函》。档案请通过EMS或者机要转递，并在档案袋封面注明“姓名-学院-硕士”。到档情况将定期在哈尔滨工业大学（深圳）档案馆-学生档案网站更新（网址：http://dayxsg.hitsz.edu.cn），请随时关注网站动态。

（2）档案审查意见和本人现实表现材料收件地址见下表。

注：在哈尔滨工业大学校本部报到入学的交通运输学科的拟录取考生按校本部具体要求调取人事档案和本人现实表现等材料，具体事宜请联系哈工大校本部对应学科所在学院教学秘书。

哈尔滨工业大学拟录取研究生档案审查和现实表现情况表.docx