摘要:本文为系统规划与管理师案例分析真题,聚焦某单位服务项目部署实施场景,讲述小赵制定计划推进项目后,收到客户、PMO 及成员的多方反馈。真题设置问题原因分析、计划制定填空、正误判断、验收要点四类考查题型,并给出对应参考答案。
案例场景
某单位PMO委派服务交付人员小赵牵头开展一个服务项目的部署实施活动,小赵基于自身以往的项目经验,首先制定了部署实施计划,明确了项目的总体目标、项目成员的绩效考核方法等。并定义了任务分配表,给出了各项任务的描述、成本、工作量、时间表等内容,通过邮件方式把任务发送给相关项目成员和第三方供应商。项目执行后,客户、PMO和项目成员均提出了一些反馈意见。
(1)客户反馈:①项目成员对任务内容理解不一致,且有些服务并不是必须的;②备件不能及时获取、人力容量不足;③客户提出的问题经常被忽视或遗漏。
(2)PMO反馈:项目重大质量问题发生后才能得知,导致其疲于应对。
(3)项目成员反馈:①不理解项目要做成什么样才能符合各方期望;②考核主观性太强,不清楚绩效考核结果的计算方法。
01(8分)
请结合案例,请分析小赵在服务部署实施阶段产生问题的原因。
02(8分)
在制定部署实施计划时,部署实施计划包含的工作内容均要指派到(1),并明确其(2)。
服务回顾机制除了包括服务内容,还应该包括(3)、(4)。
在项目验收时,小赵需使包括(5)、(6)、(7)、(8)等在内的所有项目干系人,清楚如何验收部署实施过程以及他们在部署实施验收中的职责。
03(5分)
(1)交付物的验收标准不明确,是部署实施计划阶段最大的风险。()
(2)部署实施执行阶段的首要活动是定义服务管理目标,目标一定是量化的且可被测量的,同时目标是合理的、可达到的。()
(3)常规变更是指不在紧急变更范围内的变更,包括标准变更,遵循常规变更的管理过程。
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(4)部署实施执行阶段的配置管理,对于不属于自身管理范围各项目也应该纳入配置管理的范围,否则会对未来的服务运营工作产生很大影响。()
(5)IT服务部署实施执行阶段,需要不断寻求资源投入和服务级别的平衡点,确保达成服务级别协议的最有效组合。()
04(4分)
请给出部署实施验收阶段中的关注要点。
参考答案:
问题【1】
服务级别协议中的服务范围不明确
备件及备件库可用性问题
人员能力不足
沟通机制问题
服务台问题
项目组内沟通不利,造成项目问题积压,导致项目后期出现更大的问题
交付物及交付物验收标准不明确
绩效考核不符合SMART原则
问题[2]
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