5.3.7 文件的其他种类

当本指南中规定的文件种类尚不能满足某些应用部门的特殊需要时，他们可以建立一些特殊的文件种类要求，例如软件质量保证计划、软件配置管理计划等，这些要求可以包含在本单位的文件编制实施规定中。

6 文件编制的管理工作

文件编制工作必须有管理工作的配合，才能使所编制的文件真正发挥它的作用。文件的编制工作实际上贯穿于一项软件的整个开发过程，因此，对文件的管理必须贯穿于整个开发过程。在开发过程中必须进行的管理工作是以下四条。

6.1文件的形成

开发集体中的每个成员，尤其是项目负责人，应该认识到：文件是软件产品的必不可少的组成部分;在软件开发过程的各个阶段中，必须按照规定及时地完成各种产品文件的编写工作;必须把在一个开发步骤中作出的决定和取得的结果及时地写入文件;开发集体必须及时地对这些文件进行严格的评审;这些文件的形成是各个阶段开发工作正式完成的标志。这些文件上必须有编写者、评审者和批准者的签字，必须有编写、评审完成的日期和批准的日期。

6.2文件的分类与标识

在软件开发的过程中，产生的文件是很多的，为了便于保存、查找、使用和修改，应该对文件按层次地加以分类组织。一个软件开发单位应该建立一个对本单位文件的标识方法，使文件的每一页都具有明确的标识。例如可以按如下四个层次对文件加以分类和标识。

a.文件所属的项目的标识;

b.文件种类的标识;

C.同一种文件的不同版本号;

d.页号。

此外，对每种文件还应根据项目的性质，划定它们各自的保密级别，确定他们各自的发行范围。

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