6.4文件的修改管理

在一个项目的开发过程中的任何时刻，开发集体内的所有成员都可能对开发工作的已有成果—— 文件，提出进行修改的要求。提出修改要求的理由可能是各种各样的，进行修改而引起的影响可能很小， 也可能会牵涉到本项目的很多方面。因此，修改活动的进行必须谨慎，必须对修改活动的进行加以管理， 必须执行修改活动的规程，使整个修改活动有控制地进行。

修改活动可分如下五个步骤进行：

a.提议开发集体中的任何一个成员都可以向项目负责人提出修改建议，为此应该填写一份修 改建议表，说明修改的内容、所修改的文件和部位、以及修改理由;

b.评议由项目负责人或项目负责人指定的人员对该修改建议进行评议，包括审查该项修改的 必要性、确定这一修改的影响范围、研究进行修改的方法、步骤和实施计划;

c.审核一般由项目负责人进行审核，包括核实修改的自的和要求、核实修改活动将带来的影 响、审核修改活动计划是否可行;

d.批准在一般情况下，批准权属于该开发单位的部门负责人;在批准时，主要是决断修改工作 中各项活动的先后顺序及各自的完成日期，以保证整个开发工作按原定计划日期完成;

e.实施由项目负责人按照已批准的修改活动计划，安排各项修改活动的负责人员进行修改，建 立修改记录、产生新的文件以取代原有文件、最后把文件交文件管理人员归档，并分发给有关的持有者。

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