c.尾部——用来表示输入结束的控制信息，累计字符总数等;

d.省略——指出哪些输入数据是可省略的;

e.重复——指出哪些输入数据是重复的。

H.4.3输出 对每项输出作出说明.

H.4.3.1输出数据的现实背景，

说明输出数据的现实背景，主要是：

a.使用——这些输出数据是给谁的，用来干什么;

b.使用频度——例如每周的、定期的或备查阅的;

c.媒体——打印、CRI显示、磁带、卡片、磁盘，

d.质量管理—一例如关于合理性检验、出错纠正的规定;

e.支配——例如如何确定输出数据是保留还是废弃，是否要分配给其他接受者等。

H.4.3.2输出格式

给出对每一类输出信息的解释，主要是：

a.首部——如输出数据的标识符，输出日期和输出编号;

b.主体——输出信息的主体，包括分栏标题;

c.尾部——包括累计总数，结束标记。

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