标准档案管理办法

(1991年10月28日技术监督局令第25号发布)

第一条 为了加强标准档案管理，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定，制定本办法。

　　第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。

标准档案是档案的重要组成部分。

　　第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度，达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术，实现标准档案管理的现代化。

第四条 标准档案按保管期限，分为一直的和长期的两种。

下列文件材料需要一直保管：

(一)上级下达任务的文件；

(二)标准报批稿；

(三)标准编制说明及其附件；

(四)意见汇总处理表；

(五)标准审查会议纪要或函审结论；

(六)标准报批公文；

(七)标准申报单；

(八)标准发布本；

(九)标准正式出版本；

(十)标准修改通知单及其附件；

(十一)标准作废通知单。

下列文件材料需要长期保管：

(一)论证报告；

(二)调研报告；

(三)试验验证报告；

(四)标准征求意见稿(最后一稿)；

(五)标准送审稿；

(六)等同、等效采用的国际标准或国外先进标准原文或译文，主要参考资料(只归难得的，一般的只列目录和出处)；

(七)标样。

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