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​湖南自学考试毕业生登记表(档案)遗失了怎么办?补办流程是什么?

自考 责任编辑:訚星楚 2019-12-23

摘要:有些考生可能会不小心遗失了自学考试毕业生登记表(档案),遇到这种情况怎么办呢?我们首先得了解一下毕业生登记表是什么。

湖南自学考试毕业生登记表(档案)遗失了怎么办?

有些考生可能会不小心遗失了自学考试毕业生登记表(档案),遇到这种情况怎么办呢?我们首先得了解一下毕业生登记表是什么。

毕业生登记表是由教育行政机关统一印制的具有规范格式的毕业生信息表格,是各类学历教育毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格,内容包含着毕业生个人的基本信息、学习经历和在学校的奖励、处分、自我鉴定和评语等。

毕业生登记表一般由上级教育主管部门发放、备案,由毕业生所属学校管理、存档,由毕业生本人和校方分别填写相关内容,全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。毕业生登记表不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录,也是校方认定其毕业资格的基本依据。毕业生登记表作为毕业生本人个人材料归入毕业生个人档案。毕业生登记表可以在网络平台上进行填写、打印。

以上可知,自学考试毕业生登记表(档案)是非常重要的,如果遗失的话会对之后生活造成一定的影响,所以需要补办,下文为各位湖南的自考生提供毕业生登记表(档案)补办流程。

湖南自学考试毕业生登记表(档案)补办流程是什么?

1.网上申请

2006 年之后(含 2006 年)毕业的考生登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统http://zikao.hneao.cn/net/,填写“补办毕业证申请单”。2006 年之前毕业的考生携带相关材料到主考学校申请,由主考学校进行网上提交,申请成功后打印《补办申请单》给考生。

2. 缴费

2006 年之后(含 2006 年)毕业的考生待审核状态为“自考处初审通过”后,网上支付。

2006 年之前毕业的考生,携带《补办申请单》上所列相关材料到湖南省教育考试院 213办公室现场审核,凭开具的缴费单到财务处 315 办公室缴费。

3. 查询领取

2006 年之后(含 2006 年)毕业的考生待审核状态为“自考处终审通过”后,打印《回执单》并准备好《补办申请单》上要求的相关材料到湖南省教育考试院 213 办公室办理后续事宜。

4. 加盖印章

考生持补办好的“毕业生登记表证明(档案)”到湖南省教育厅学生处 212 办公室加盖“湖南省高等教育自学考试委员会”印章,再到主考学校自考管理部门联系加盖学校印章。两个印章加盖完成后,补办的“毕业生登记表证明(档案)”生效。

湖南省教育考试院自考处集中审理时间为考生缴费后 3 至 5 个工作日。

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